excel表格基本操作

在办公生活中免不了要和表格数据打交道,为了快捷处理数据,成为办公小能手我们要努力学习excel表格基本操作并不断的提升。

在excel使用中要养成的习惯

1.保留原始文件,新建一个Sheet进行处理数据存放,或者另外COPY一份新的文档,尽量保持原始数据的原貌,因为我们都不知道啥时会出错,需要重新开始。

2.每个sheet进行名称的标注,便于自己,也便于阅读者直观的知道每个sheet的内容,譬如:[结论数据]丶[透视表]丶[原始数据源]丶[中间表]等等。如果存在没有数据的sheet,那就删掉吧。

3.数据结论,尽量清晰有序,譬如在标识[结论数据]的sheet,由上之下进行每个结果数据表的排序,或者每个结论数据表各自用sheet展示,并标准[结论:XXX统计]。

4.邮件输出结论,尽量附带PDF文档。以防收件人打不开Excel文档,或者某些图表粘贴到邮件产生格式错乱,邮件正文写主要结论观点就可以了。

excel表格基本操作掌握后的成长阶段

1.新手

需要了解基本操作方法和常用功能,如输入数据丶查找替换丶设置单元格格式,排序丶筛选丶分类汇总和保存工作簿。

2.初级用户

开始初步学习简单的函数的使用,开始建立成型的工作表和图表,知道绝对引用丶相对引用,知道设置条件格式丶表格样式,会使用数据有效性丶数据分组等。

3.中级用户

理解并熟练使用各个Excel菜单命令,熟练使用数据透视表,至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,开始了解宏。

4.高级用户

熟练运用数组公式,能够利用VBA编写一般的自定义函数或者过程。

5.专家

拥有丰富的行业知识经验,将Excel发挥到极致,洞察数据背后的真相,深入浅出,在解决问题过程中,不断开发出Excel新的应用方法,有效解决问题,提升工作效率。

以上就是excel表格基本操作的全部内容,希望能帮助到大家。其实,在职场中碰到问题最佳的处理方法就是,和同事一起协同办公完成领导安排,说到协同办公,目前最好用的协同办公网盘就是坚果云。

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