企业网盘云办公带来的好处!

企业网盘云办公带来的好处!通过坚果云企业网盘云办公,轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用团队版的团队管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,给企业带来的好处是显而易见的。具体如下:

1、建立内部员工管理平台,实现移动管理

企业网盘云办公可以帮助企业建立内部员工管理平台,通过即时消息和圈子功能实现移动办公管理,它由移动客户端和桌面端共同构成,企业管理员通过桌面端平台对企业内员工进行管理,而企业内员工通过移动客户端向管理员发送工作任务报告(员工考勤、客户拜访、日报周报填写、请假审批、电话会议)等,实现移动化管理和平台化交流。

2、改变内部协作模式

企业网盘云办公企业运营管理的主要要素包括人、协作、知识。人是主体,协作是管道,管理就是如何通过人这个介质去实现企业信息、知识价值的最优化。人是其中的关键,移动oa系统的信息化管理是在传统人力资源管理中引入企业社交理念,去中心化,让员工更自由、更开放地参与企业运营管理。且加强了人和人之间的协作和即时沟通,缩短了协作的距离和时间,改变了原有桌面端的内部协作模式。

3、实现文档管理的自动化

企业网盘云办公可使各类文档按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

4、增强领导监控能力

企业网盘云办公强化了企业高层领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门人员的工作进度情况,实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

5、打造移动办公空间,提升工作效率

企业网盘云办公的企业效率管理、节约成本是企业管理的首要目标,而企业网盘云办公很大程度上降低了企业的沟通成本,提高了企业流程处理的效率,员工可利用“碎片化”、“弹性化”的时间进行移动办公,完成了许多基于桌面端完成的工作(审批合同、查看流程进度、召开电话会议、安排工作任务等),大大提高了办公效率。

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