网盘云办公该注意什么?

网盘云办公该注意什么?通过坚果云企业网盘云盘是现在很多企业的选择,通过文件同步与共享功能,使产品经理和研发人员可以随时查看设计师的最新设计,及时发现问题、提出修改意见,高效沟通协作。那企业网盘具体是如何提高企业工作效率的呢?该注意什么呢?

1、项目规划管理

对于那些要进行云办公实施的企业,首要做好项目的规划以及管理,对云办公的项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容进行严格控制。

2、专业化的网盘

在对选择企业网盘这块,企业应该选择专业化的云办公网盘,尽量避免其他不专业的企业网盘。因为云办公不是这些公司的主业,其系统稳定性以及适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。

3、系统要求稳定、实施方便

对于选择的云办公网盘应该非常成熟、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。

4、安全性

对于实施的云办公,应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。还要就是,系统要具有较强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。

5、开放性、灵活性

还有一个就是云办公需要具有平台化的特点,采用多层架构,要具有较强的开放性以及灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其它系统的数据整合。

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