大型企业如何选择网盘云办公?

大型企业如何选择网盘云办公?具体有如下几点,且听小编跟您娓娓道来!

1、选择网盘云办公的企业,应当做好项目规划以及管理方案,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。

2、应该选择专业化的办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。

3、系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。

4、系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。

5、企业云办公系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。

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