企业网盘助力企业高效率移动办公!

企业网盘助力企业高效率移动办公!在移动时代,“高效、便捷、快捷”正成为一个全新的口号。移动终端体积小,承载着最有效的信息传输方案,甚至在一些应用场景中具有独特的优势。在我们的日常生活中,我们经常会看到以下场景:

坐公交车的时候,投币刷公交卡的人越来越少。而是拿出手机,出示公交代码,一键付费;

去电影院,售票处经常冷清,自助售票机更热闹。更多的人早早通过手机买电影票,等待一键收票;

吃饭点菜的时候,已经不需要叫服务人员带菜单再点菜了。更多的人拿出手机,扫了扫桌上的二维码,开始自己点餐。扫描代码后,只需点击一下,即可轻松完成支付。

其实“移动终端”的使用不仅仅是生活娱乐。在工作中,其使用需求也是巨大的:出差旅行或电脑不在身边时,上班族希望通过移动终端快速完成工作任务,“高效办公、移动办公”成为他们在工作形式上更高的追求,“移动办公”正逐渐成为企业的标准。

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移动办公的这些高效秘籍在各种企业都很流行,值得一看

根据腾讯,最新发布的《中国白领办公报告》,选择在家和户外工作的人的比例已经赶上了在办公室工作的人的比例。根据报告中的调查数据,37%的人使用手机和平板电脑进行文档办公,这已经成为第一群体,超过了那些使用笔记本电脑和PC进行办公的人。

随着移动办公的兴起,多设备兼容、智能高效的多功能移动办公系统成为职场新宠。为了以效率第一满足上班族碎片化的办公需求,坚果云反复雕琢自己的移动功能,为移动场景量身打造并推出无数“高效秘籍”。

那么这些移动“高效秘籍”有哪些典型的登陆场景呢?

  • l多凭据登录
  • l文件编辑
  • l文件扫描
  • l文件打印
  • l通过微信、QQ等社交应用分享文件

首先,多凭据登录

我们在不改变原有账号密码登录方式的基础上,通过手机号、邮箱、钉钉、企业微信等更多方式为用户提供登录凭证,同时也支持手机扫二维码一键登录。

应用场景示例:忘记密码,通过APP扫描码快速登录电脑

上班族基本每天都在办公室工作。由于他们每天都在同一台电脑上登录客户端,所以他们在第一次登录时选择了“记住密码”,每天开机后自动登录,所以他们不需要重复输入帐户密码。但是如果有一天出差需要登录电脑,一台陌生的电脑因为是第一次登录,需要先输入账号密码。如果此时用户只是忘记了密码,那么登录只能通过多次验证、检索或重置密码、重新登录等许多繁琐的操作步骤来完成。多凭据登录为用户提供了更方便快捷的选择。用户通过手机打开坚果云APP,直接扫描对应的“登录二维码”,即可快速登录坚果云的Web或PC。

二、文件编辑

随着移动办公的兴起,多设备兼容、快捷方便的在线文档应用成为工作场所的新宠。根据调查,20.8%的人在办公室工作中使用在线文档工具。随着用户的快速增长,过去看起来很无聊的文件处理变得越来越智能和有趣。

应用场景示例:IOS用户直接在坚果云上打开文件进行编辑

电脑不在身边的时候,用户可能经常会遇到以下情况:作为一个急需推广的项目的负责人,项目涉及到的Word、Excel等相关文档最终需要自己审核修改。如果相关文件不能及时修改,重大项目将无法如期推进。

除了PC的在线编辑能力,坚果云的APP现在可以适应IOS文件了。在iOS  11及以上系统上,用户可以在Word、Excel、Numbers等很多应用上直接打开和编辑位于坚果云上的文件。同时,编辑后的文件可以在云中实时同步。即使电脑不在身边,也可以通过手机一站完成文件的修改、保存和同步,保证重大项目的进度不受影响。

第三,文件扫描

员工出差可能经常会遇到以下情况:一份重要的纸质文件需要与总部确认,此时员工不在。看似简单的“文件确认”工作,往往需要很多繁琐的步骤,比如找满大街的印刷厂,扫描纸质文件,转换成电子文件,复制到u盘里,送到总部,由总部审核,盖章后退回。这么费时间,怎么可能有效率?

应用场景示例:商务旅行者使用移动终端扫描纸质文件并实时上传

通过我们的文档扫描功能,员工可以使用移动终端扫描和识别文档、合同等材料,甚至在出差时也可以快速将各种纸质文档转换为PDF文档。同时,扫描的文档会自动进行文档角点识别和视觉优化,用户可以根据需要手动调整文档,进行角点优化、恢复、旋转、删除等操作。优化完成后,员工可以将PDF文档实时上传到坚果云,并要求总部相关人员及时确认。

通过微信和QQ等社交应用分享文件

随着办公场景的变化,社交应用成为移动办公的新需求。现在,通过微信和QQ,你可以编辑和共享办公文档;无论是苹果手机还是安卓设备,文档处理都不再受移动设备的限制,让你可以跨平台处理手头的文档。应用场景示例:员工通过微信在高铁上快速分享工作文档

据统计,目前公族90%的工作时间都在处理文件,及时对接各种文件对于高效办公意义重大。但是,如果员工在放假回家的高铁路上,老板急着找你要文档,那么办公文档的实时共享和访问就成了大问题。

在坚果云上,所有文件都同步到云上,员工可以随时随地获得最新的所需文件。即使员工在回家的高速列车上,也可以通过APP快速访问各种紧急文档,并通过微信、QQ等社交应用立即发送给老板,通过我们跨终端、多渠道的文件共享机制,原有的静态文档也变得“行云流水”。

今天随着移动办公的普及,以上分享的这些方便秘籍希望能帮助大家高效工作~

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