全球协同办公就选企业网盘!

全球协同办公就选企业网盘!为加强“科技兴业”建设,华东勘测设计研究院有限公司(以下简称“华东Institute”)加大科技投入,将战略重点放在信息化建设领域。华东学院通过与企业网盘的合作,协调国内外业务系统,实现非结构化数据的统一存储和管理,并能快速分发和汇总办公文档。在保证数据安全的基础上,可以更好地在全球范围内进行远程协同办公,避免各个分支机构因位置分散而影响业务,大大提高企业的生产效率。

华东勘测设计院有限公司成立于1954年,是隶属于世界500强企业中国电力建设集团有限公司的央企,是中国,最早成立的勘测设计院之一,国家大型综合甲级勘测设计研究单位,业务范围包括水电与新能源、城乡建设、生态与环境等。努力打造在整个工程过程中具有智能服务能力的国际一流工程公司。华东学院总部设在杭州,在四川,重庆,云南,福建和安徽设有分支机构,在越南,设有海外办事处。

企业网盘

面对日益扩大的发展规模和日益复杂的业务线,华东学院希望通过业务系统和云平台的深度整合,提高企业的信息技术系统建设水平,更好地满足多元化的办公需求,加强全球业务沟通与合作,通过业务文档的合规监管和高效的远程协同工作,全面提高企业的发展质量。

针对华东学院在数据安全存储、项目管理系统对接、团队远程协作等方面的高标准建设要求,企业网盘经过认真调研和深入分析,提供了定制化的解决方案,分三个阶段部署实施。通过提供超大的云存储空间,将原本分散在各个终端和系统的数据统一上传到云端,取代了传统的文件服务器,实现了文件的分级分类管理。分布在五大洲的25个数据中心使文件分发突破了大小限制,文件在几分钟内就可以在世界各地共享。断点续传和差分传输大大提高了传输质量。稳定的运行能力和强大的协同功能,可以支持企业上下游员工同时在线编辑、共享、讨论文档,让办公室突破地域限制,获得面对面的协同办公体验。

经过客户的全面调查,华东学院最终选择了符合其业务建设需求的企业网盘。华东院通过部署企业网盘,解决了原本因各业务系统独立造成的数据孤岛问题,将项目相关材料、供应链、国内外分支机构、工程档案有序存储在同一个平台,为档案检索、检索、统计、积累提供技术支持。建筑图纸、项目文件、报告、包等企业核心文件,在严格的权限控制下,在部门和员工之间安全稳定地传输。日志管理功能实现可视化全局控制,避免数据泄露。在企业网盘面前,可以轻松解决文件协同编辑和交流的原有复杂问题,同时展开多人内容输出和灵感的碰撞,凝聚团队智慧的结晶,促进协同效率的提升,让远程协同办公如鱼得水。对于此次合作,华东勘察设计院有限公司信息部给予高度评价:“响应华东院服务项目,促进人与自然和谐发展,支持所有终端,高效快捷配送大型配件;文档的集中管控、安全分发和远程协作一直是企业信息化建设的重要任务。借助企业网盘,华东学院实现了安全与效率的双赢。在未来的发展中,我们有信心用智能办公的新模式为企业发展开辟新的未来。”

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