如何使用企业网盘进行文件共享?

如何使用企业网盘进行文件共享?作为文件流通的一部分,文件共享变得非常重要。为了实现文件共享,我们过去通常使用FTP。而FTP从建设到后期使用到维护需要耗费大量的人力物力,可以作为10人以内的小共享。一旦人数达到一定规模,FTP的弊端就会非常明显。

显然,在数字企业时代,文件服务器和FTP已经跟不上数字企业在云和移动性方面的发展趋势。因此,企业共享网盘日益成为现代办公的必备产品。

现在市场上有很多企业网盘产品,其中比较有代表性的有坚果云等等。无论选择哪种网盘,基本都能提高你的办公效率。

团队协作

企业网盘的文件共享通常采用两种方式:

首先是链接分享。单击共享按钮生成共享链接。共享者可以为链接设置密码,并检查链接的有效期。一些企业网盘还可以为共享文件设置权限,如水印预览和不可下载,以确保文件的安全性。

第二种方法是建立共享文件夹,也分为两种,一种是企业内部的协同文件夹,一种是包含外部成员的外部协同文件夹。每个成员的权限可以在内部协同文件夹中设置,包括预览、下载、查看、编辑等。文件夹中的成员可以根据自己的权限查看和修改文件。这样也保证了文件的安全性。

如果想与外界共享文件或资料,也可以通过邀请外部协作者来共享。外部协作者也可以设置相应的权限,既保证了文件的实时有效共享,又保证了文件的安全性。

通过企业网盘共享文件的另一个好处是移动办公更方便。

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