企业网盘是如何帮助企业,实现移动办公的?

企业网盘是如何帮助企业,实现移动办公的?6月5日,由坚果云, 中国, 法达达、Teambition、WE Venture Space在微软联合主办的《环保与效率的革新法企业内部的数字化办公实施》主题沙龙在沪无纸办公成功举行,数字办公是指利用现代网络技术进行办公。主要媒体工具是电脑、平板设备、手机等现代办公工具,不用纸笔就能实现各种业务和交易处理。

无纸化办公、数字化办公是为了减少社会对纸张的浪费,倡导环保办公的理念,也预示着现代科技时代的到来,有助于提高企业办公和协作的效率。但是现实中,数字办公的效果并不好。数字化办公对数据的存储、安全和共享提出了严格的要求,这对普通企业或个人来说是非常困难的,尤其是对大型企业或政府机构来说。

就我国每年数百万的大学毕业生而言,很多毕业生不仅为修改论文头疼,还抱怨打印论文浪费纸张,“烧钱”。在期末论文定稿之前,大四毕业生至少要打5-7篇论文,稍微修改一下格式,重印整篇论文,这让很多人觉得“太浪费了”。

数据管理

个人也是如此。对于企业或组织来说,实现无纸化办公和数字化办公更加困难,企业网盘成为不可或缺的工具之一。

兴业银行成立于1988年8月,是国务院和中国人民银行批准的首批股份制商业银行之一。在兴业银行的营业厅里,每个业务员每天都会创建许多不同的客户数据文件,包括客户信息表、公司文件、礼品信息等。“每天下班前,所有员工都需要将收集到的这些文件打印汇总给营业厅主管,然后主管最后汇总给银行”,兴业银行晋城分行营业厅主管向我们介绍,这种方法不仅造成大量纸张浪费,还占用了业务员和营业厅主管的大量时间。而且手动复制往往会导致文件版本混乱,有时会因为人为疏忽而丢失重要的表单信息。

银行管理层意识到了这个问题,希望尽快在内部推进文件电子化和数字化办公的实施。它还尝试了文件传输协议和其他解决方案,允许员工将所有文档聚合到服务器上。但最终由于业务员对FTP的接受度较低,该方案在没有法的情况下得以实施,最后经过多次调查,兴业银行找到了企业网盘坚果云,成功解决了营业厅文件传输流通和各部门文件安全备份的问题。

在日常工作中,员工将工作文件存入坚果云,的电脑后,这些文件会尽快自动同步到负责营业厅的电脑上。同时,坚果云的桌面客户端会有通知,可以提醒员工尽快更新文档,无需人工传输,大大节省了业务员和主管的文档整理时间。部门负责人可以设置共享文件夹的权限,指定的部门和小组人员可以查看文件。您还可以随时查看员工的同步文件夹操作历史,了解他们的工作情况和成绩。这有助于管理人员及时发现项目过程中的问题,然后在会议期间及时通知员工进行纠正,从而提高部门和企业之间的协同工作效率。员工还可以通过电子邮件或URL链接及时共享自己的工作文档,其他员工可以通过任何设备随时随地查看最新版本的文档。

通过坚果云,的自动文件收集和共享功能,其他分支机构的业务部门也可以随时看到各个营业厅的运行情况。它可以及时了解礼品的发放情况、客户数据等信息,简化部门纸质文件的流通流程,大大提高银行内部的业务运营效率。

移动设备的普及,使得曾经基于理念的无纸化办公和数字化办公更加现实。比如会议纪要、PPT、邮件、通知等轻量级的办公内容,不一定需要纸张来呈现。大型企业有成熟的无纸化办公解决方案。比如Lotus使用数据库、邮件、即时通讯和页面作为主要的信息呈现和沟通方式,比纸质办公效率更高,但是这种解决方案的部署成本非常高。因此,对于中小企业来说,使用企业级Saas协作软件,如坚果云, 微软Office 365、法达、Teambition,可以降低打印纸的频率,同时有助于提高内部办公效率。

今天,随着移动设备的日益普及,无纸化办公和数字化办公正在成为一种趋势,站在时代前列的企业总是紧跟变革的步伐。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:最好的用网盘坚果云 » 企业网盘是如何帮助企业,实现移动办公的?
分享到: 更多 (0)
企业网盘是如何帮助企业,实现移动办公的?

本文链接:企业网盘是如何帮助企业,实现移动办公的?https://content.jianguoyun.com/32223.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端