企业网盘是如何解决云办公难题的?

企业网盘是如何解决云办公难题的?“云办公”的未来已经到来,企业网盘坚果云可能是帮助企业实现云办公最便捷的异地协作工具。

未来我们能过这样的生活吗:我们可以根据每天的任务量做线上工作,而我们的身体可以自由地在世界各地做各种活动。你可以为不同的公司工作。你可以是一名编辑和一名导游,既是程序员又是导游.

国内外更多行业的从业者都在不断尝试探索“云办公”之路。美国fisher  broyles律师事务所在美, 19个地区设立了云“办事处”,没有设立线下办事处,通过云系统实现了对整个律师事务所的管理,降低了律师事务所的管理和运营成本,提高了律师个人劳动的性价比。

企业网盘

律师行业云办公:

菲舍布罗伊律师事务所是一家拥有约130名合伙人的云律师事务所,在美国, 19个地方设立了“办事处”,主要有以下特点:

1)没有实体办公空间,律师事务所主要通过云系统管理整个律师事务所,财务和技术人员除外,他们是律师事务所的合伙人,大大节约了管理成本。

2)由于所有律所都在云平台上工作,运营成本极低,费雪相对于传统律所最大的竞争优势就是价格低廉。服务由资深律师提供,但只收取平均甚至更低的律师费。

3)管理创新。通过对云中文件和合作伙伴的管理,实现律师事务所的虚拟化。传统的律所大多租金高,公共开支大,人工成本高。云律师事务所模式使律师事务所的组织形式消失,让律师和员工更大程度地发挥创造力和主动性。

“我们每天花很多时间上下班,和同事交流,律所的合伙人大部分不是出差就是出差,所以好像没那么需要实体办公室。与过去相比,我们收到了几次信息,但大多数时候我们使用的工具和工作方法仍然是旧的,云办公方法给了我们另一种新的可能性。”

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如何打造「云办公」?

互联网的蓬勃发展在一定程度上解决了信息不平等的问题,但并没有真正教会我们如何更有效地利用获得的信息。“云办公”的建设帮助我们解决了这个问题,对于有跨区域办公需求的团队来说,使用企业网盘服务无疑是最方便、最划算的方式。

2016年7月30日,《云端的律所律师的工具创新》线下主题活动在北京嘉里酒店成功举办。此次活动由企业网盘坚果云主办,Evernote、iCourt、瀛和律师协办,并获得了Net、Fada、Law  News  Agency等多个平台的联合赞助。它为个人和企业团队提供了直接且可实施的云办公解决方案。职场人每天接触大量纸质和电子文档,我们在文档交互和归档上花费大量不必要的时间;每天通勤几个小时,经常出差、外出工作等场合也会无限碎片化,降低办公和沟通效率。

造成这种时间浪费的原因有三:1)跨地区、流动办公室多:在飞机上没有网络,和组员异地的情况下,文件资料的交流和工作进度的讨论通常不及时;

2)工作文件载体很多:本地电脑、手机、u盘、邮件附件、微信.文件存放地点多,范围广,不便于集中收集;

3)工作文件有多种版本:文件、合同往往是多版本修改保存,分散在不同责任人手中,难以统一。

如何直接解决这个问题?

最好的办法是把所有的知识资料归档到一个“云文件池”里,这个“云文件池”很容易检索,可以随时调用。作为中国最早的企业网盘服务提供商之一,坚果云以其易于使用的特点,帮助10多个行业的数万家企业成功构建了“云办公”解决方案。

坚果云是一家专业安全的企业网盘,为企业和个人提供文件同步、备份和共享服务。由于其简单易用的特点,也成为很多团队选择的远程协同办公工具。本地计算机中的文档、邮件附件和QQ附件被上传到云中,可以在所有设备上打开、查看和共享。云文件的任何修改都会及时同步,只保留最新版本。通过搜索文档的关键词,可以快速方便的找到需要的文档,节省了大量的时间。

坚果云支持所有主流平台,并在国内外多个地方部署了服务器,确保跨地区、跨国文件传输的快速稳定,以便能够随时随地、在任何平台调用和共享自己的文件和资料。它还为个人和团队提供了在不同地方协作和在云中工作的可能性。

坚果云为饿了么, 红圈营销、高德地图等10多个行业的数万家企业提供了具体的“云办公”解决方案,帮助他们实现了有序的文件管理,大大提高了办公效率,使文件管理更加有序。

云的未来已经到来,“云办公”的建设必将成为一种趋势。我们也期待更多工具的应用,可以帮助专业人士在异地的文档管理和协作中少走弯路,节省更多时间,实现社会价值最大化。

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