企业网盘解决移动办公文件易泄露难题!

企业网盘解决移动办公文件易泄露难题!移动办公是近几年来非常流行的办公形式,只需要随身携带移动设备就可以随时办公,这种高效又灵活的办公模式得到许多在职人员的青睐。但是大家也很容易忽视移动办公背后带来的风险和隐患,比如私人资料和公司资料混合发生误删、移动设备将病毒带入文件服务器、移动设备丢失导致公司敏感资料泄露等等。

工作文件和私人文件混合,误删文件后难找回

在移动办公环境中,员工的私人设备会存在工作文件和私人文件混合在一起的情况,很多人习惯定期清理电脑或手机上的文件,如果在删个人文件时不小心将工作文件删除并清空,就会给工作带来诸多不便。

移动设备病毒入侵,企业数据遭到攻击

如今,大多数企业以内外网隔离的方式来保护敏感数据,但要支持移动办公的情况下,服务器势必要对移动设备开放一些内网数据读取权限。而个人设备上应用程序以及root权限等无法受公司管控,因此很多黑客将目标也转向移动设备,一旦黑客恶意入侵个人设备,不知情的职员将带病毒的文件上传至企业服务器时,企业内网的信息就不再安全。

当移动设备丢失,企业数据安全受到威胁

企业数据泄露有三大原因,黑客外部攻击和内部员工泄漏是常见的信息安全事故的原因,除此之外,移动设备丢失导致的信息泄露也不容忽视。手机、平板类移动设备方便携带但也容易丢失,当移动设备丢失时内部保存的企业数据就暴露在无监管的环境之中,并且企业数据的丢失会让员工在补救上花费更多时间,严重时甚至会影响公司项目的正常实施。

企业网盘作为一款专业的企业文件管理软件,在移动办公方面为了确保企业信息不受威胁提供了安全的解决方案。

本地和云端文档实时同步,二级回收站防误删

企业网盘支持本地文件夹和云端文件夹同步机制,当员工在移动设备上设置本地文件同步至云端后,即使员工不小心将移动设备文档删除也没有关系,只需要登录云盘即可在同步文件夹内找到文档。

除此之外,当员工将云盘内的文件误删时,只需要联系公司的云盘管理员即可利用系统级的二级回收站恢复文件。

病毒在线查杀,安全隐患提前预防

企业网盘可与第三方杀毒软件进行集成,全面覆盖云盘中的所有文件,实现上传文件时的专业病毒查杀。当系统检测到员工上传的文件有病毒风险时,系统内对接的杀毒软件将自动进行病毒查杀,对于查杀后修复不了的文件进行隔离处理。

远程数据擦除,确保数据安全

企业网盘支持管理移动设备、PC设备,可限制设备访问应用。员工可以选择将常用的移动设备和云盘进行绑定,当设备丢失或发生异常,支持远程数据擦除,对曾经访问过的缓存数据进行删除,并注销账号和密码,确保数据安全。对处于异常状态的设备,支持设备删除,删除后设备将不能再登录云盘,账号和密码可一并注销,从源头把控。

网以企业文件为核心,提供专业的文件管理和高效的协同办公服务,支持手机端、PC端、平板端等多端多屏,创建了灵活、高效的移动办公新模式,企业网盘携手众企业共迎真正的移动办公时代

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