企业网盘助力教育工作者文件管理!

企业网盘助力教育工作者文件管理!老师是知识的传播者,也是学生们的领路人。在学生眼中,老师似乎永远都是智慧、沉稳的象征,每一道难题在他们手上都能很快迎刃而解。但是在实际工作中,老师们是非常辛苦、劳累的,白天要上课、解答学生疑问,晚上要批改作业、备第二天的课。

老师们不仅在学生身上耗费了大量精力,在文件处理上也常常花费了不少时间。作为老师,有找不到资料而焦头烂额的时候,也会因为学生的作业挤爆了邮箱而头疼过……这些都是老师真实日常工作的场景之一。

在教师节这个特殊的节日里,企业网盘为教师们送上一份礼物,一套专业的文件管理系统,让广大教师们办公更加得心应手、游刃有余。

以下是来自三位不同学校的老师代表广大教师们发出的心声:

王老师:我在一所大学里任教,学校有三个校区距离还不算近。我经常是拿着移动硬盘和U盘在两个校区来回跑,每换一个地方就要重新拷贝资料,课后学生也需要一个个上台排队拷贝课件,不仅速度很慢操作也很麻烦。有时候上课期间突然要用到一些没带来的资料,还得花时间去和其他老师沟通,无形之中浪费了不少时间。

企业网盘:王老师需要让文件自动跟着自己“跑”,企业网盘支持多终端登录,实现了王老师的愿望。王老师切换教室上课时只需要在电脑上登录账号即可获取盘内的所有资料,摆脱时间与空间的限制。在给学生演示课件内容时,王老师不需要将课件下载到本地,可直接通过文件在线预览展示课件内容。课后,王老师只需要将课件链接发给同学们,学生即可直接访问外链下载课件即可。

李老师:我是一名初中老师兼班主任,平时除了教书的职责也要管理班级各种事务,在开学之前我就已经进入工作状态了,教学大纲、授课计划、教案等教学教研资料都需要准备。我这个人是处女座,做事比较追求,自己写的材料都是反复修改、调整n多版本,所以我的电脑经常是堆着一堆命名相似的文档,比如XX1、XX2、XX3、XX4等,有时候就会出现版本混乱、文档相互覆盖的情况,挺让人头痛的。

企业网盘:张老师所说不仅是很多老师面临的问题,很多文案、策划、市场相关岗位的职场人士也有遇到类似的情况,我们也经常听到用户吐槽文件改来改去,最后老板决定用第一个版本的事情。企业网盘的历史版本功能就让这个问题不再成为问题,云盘不仅能够自动保存多个历史版本、支持历史版本对比、一键还原历史版本,还能在预览历史版本时,直接进行预览、下载、分享等操作。

张老师:我是一名高中老师,平时写备课材料、教学成果资料等经常需要查找一些文献和资料,但是我们学校没有相关的文件管理系统,导致学校的资料到处分散在不同年级老师的电脑中,每次查点东西一圈下来至少要和好几个老师打交道,这个沟通成本还是挺大的。高中是一个分秒必争的阶段,我希望学校有更专业的文件管理方案,让我把更多宝贵的时间用在教学、与学生沟通上,而不是浪费在到处找人要文件上。

企业网盘:张老师所说的问题其实很好解决,企业网盘完全就是您所需要的专业文件管理系统,它将学校所有的资料以群组文件的形式分门别类的存储至云端,通过领导设置文件权限的方式来共享相关资料给有权限的老师。当老师们需要查找资料时直接登录云盘即可,云盘的全文检索机制辅助老师们快速定位目标文件。同时,企业网盘也给每个老师开辟了只有自己才能看到的个人空间,将公共文件和个人文件分开管理,更加方便老师们的工作。

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