企业发生信息泄露,企业云盘能否保护企业文档安全?

企业发生信息泄露,企业云盘能否保护企业文档安全?若企业发生信息泄露,企业云盘能否保护企业文档安全?曾经的老干妈配方重大商业机密泄露引起了轰动,千防万防家贼难防,“老干妈”家里遭贼了,竟然是一个离职的工程师竟然泄露了“老干妈”的配方,该工程师历任老干妈公司质量部技术员,工程师等职,掌握老干妈公司专有技术、生产工艺等核心机密信息。

在披露商业秘密的情况下,证据多是采用电子文件的形式,通常随身携带。老干妈泄露事件的调查人员通过搜索了贾某携带的便携式硬盘,并在其台式计算机上发现了涉及老干妈公司的大量商业秘密和内部信息,这也确认了案件处理的判断。

所以如何保护好企业文件隐秘数据安全是所有公司都要重视的问题,不仅只考虑企业数据的存储,还要考虑其安全性,否则会导致不可挽回的损失,而因此企业云盘成了大多数企业的优先选择。

对于大企业集团或者大型工厂,人员繁多,文件的存储安全不像小团队那样容易把控。使用企业云盘的优势可以防止外部人员入侵和防止内部员工将资料窃取和转移,并且可通过移动端随时随地上传下载和编辑资料。

比如当企业使用坚果云企业云盘后,可以为企业提供内部资料安全存储和共享,也可以通过云端平台机制来保护企业所存储文档安全性,避免了老干妈事件的重蹈覆辙。我们都需要吸取经验,有些坑需要绕过,有些风险可以避免,投入企业云盘管理做到低成本大回报,坚果云企业云盘很大程度上满足了各行业企业文档安全需求,原因有几大方面:

1、解除离职员工权限

当员工的日常工作与企业云盘紧密相关时,企业可以通过限制或者删除账户来管理离开公司的员工, 结合分享角色的文件权限控制,可以更灵活控制文档安全。以坚果云企业云盘为例,在工作流中创建公司员工账号时,设置权限控制,并将相应的文档和管理员添加到批准模板中。 当员工提交离职信息时,管理员将设置离职员工的文档权限,甚至删除该账号, 防止他们访问重要文档。

2、企业存储文件在云端

根据企业自身需求创建相应的文档架构,督促员工把公司文件都上传至云端存储,形成一种良好的办公习惯文件,非常方便日后编辑、文件共享及人员交流协作。

3、定期备份企业数据

企业的数据存储在企业云盘的内部服务器上,不仅保证了数据的绝对主动性,创造了独立的存储环境,而且在很大程度上提高了文件的安全性。 除了安全机制,坚果云企业云盘还有备份数据,其平台底层采用了分布式云存储技术,所有数据都采用备份存储方式——采用冗余码机制,任何存储节点失效都会被及时发现并快速恢复。为企业创建了安全堡垒,并防止了数据i都是等情况的发生。

4、清晰的权限管理

集中存储之后,不同的职责所负责的文件也有所不同,所以需要设置不同权限。授权分享不仅仅针对的是内部共享,给外部人员生成的外链也需严格控制访问密码、期限、时间等。

实际上,不仅坚果云企业云盘,其他企业云盘制造商也越来越关注企业云办公管理场景的构建,并调整企业云盘以直接面对企业用户办公的文档管理解决方案。 坚果云云盘探索场景的方式是真正走进企业中,并为企业管理层和底层员工等不同级别的员工打造沟通和探索的桥梁,实现更有时机的应用价值。

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