企业云盘可以为企业解决什么办公问题?

企业云盘可以为企业解决什么办公问题?企业网盘是针对企业文件管理推出的一种产品,功能非常强大,除了最简单的文件存储和上传下载等功能,管理类的共享文件、协同等功能能很好的提高企业办公效率,提升企业管理效益。

国内当前的企业级网盘产品有很多,但是并不是所有的企业网盘都是安全、易用的,在挑选企业网盘安全性和成本的时候,坚果云企业云盘是比较适合的,当然后面可以细细数来。

因为企业网盘能够满足企业文件管理的需求,有需求就有市场,所以坚果云企业网盘对于多数企业来说是很重要的办公工具,能有效的提升企业的工作效益。

1、企业的需求点:更加便捷的管理文件。

企业网盘将所有文件存储在云端,用户不管在室内还是室外只要能登陆网盘就能立即处理文件。

2、企业的需求点:资源共享

企业网盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录网盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。

3、企业的需求点:协同办公能力

企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。

4、企业的需求点:文件保密和安全

企业云盘采用加密传输、操作日志等最大程度上保障文件的安全性和可查性。企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。

那么多企业云盘又可以为哪些行业解决方案呢?同一个行业的企业在进行数据存储时,面对的困难必然是大同小异的。因此,企业网盘服务提供商针对不同的行业提供了多种不同的解决方案。常见企业网盘解决方案的行业有:教育、互联网、律师、金融、媒体、工程与建筑、咨询等诸多行业,比如以下不同的行业:

传媒行业:传媒行业在使用企业网盘的过程中,遇到的最大的问题无过于两点:

一是文件量大且单个文件大

二是文件需要大量的交叉修改。

根据传媒行业的这种情况,企业网盘可以相对应的推出传媒行业特有的网盘版本,有四大特色:

1、上传文件大小不设限;

2、设置传输路径;

3、团队成员共享文件同步;

4、编辑文件时自动生成历史版本。

制造行业:制造行业在使用企业网盘时同样会遇到不少问题,制造行业的企业层级架构往往十分复杂,且从采购到库存到生产到销售涉及的部门非常多,普通企业网盘的权限管理功能往往无法满足需求。这些企业可以将需求反映给服务提供商,让服务提供商根据自身需求重新设计网盘的权限层级架构。

零售行业:零售行业在利用企业网盘进行数据存储时遇到的问题与制造行业类似,最关键的困难之处在于零售行业层级太多,总店和分店之间的一层层组织机构让协同办公变得非常困难。同样的,企业可以将自己的层级架构提交给企业网盘,对网盘的层级架构进行调整。

企业的文档是企业成长过程中容易散落的知识财富,如何有效管理这些在工作过程中产生的信息,如何传承和传递这些宝贵的知识,让资产不再沉睡,系统性地保管信息,更直观地处理业务流程,改进企业的创新能力,快速响应能力,提高效率和技能素质,为的发展插上飞翔的翅膀。坚果云企业云盘可以对员工对所有的修改终保存在服务器上,避免了中出现的文档混乱,存放无序,数据源众多的麻烦。系统通过灵活、严谨的权限设置,能够保证所有数据处理的完整性、正确性和安全性。

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