企业云盘在线办公让企业数据更安全

企业云盘在线办公让企业数据更安全!2020新冠疫情催化下,远程办公需求短期激增,用户规模和市场规模快速增长。历次危机都会催生新的行业风口,疫情催化下远程办公迎来新的发展机会,未来仍具有较大发展空间。

但很多企业的远程办公用户习惯尚未养成,对于坚果云企业云盘等服务商来说,此次疫情之后应更加注重培养用户习惯,保障企业信息数据安全,凸显员工协同办公便利,增加用户粘性。

坚果云企业云盘移动协同办公是专业的,它的作用,微信群替代不了。我们以其他产品为例。一些云办公产品中,建立企业私密的沟通平台,支持文字、图片、语音、office文档等多种方式。并提供iPhone、Android、Web、电脑客户端全终端使用方式,但这只是作为一个基础功能。真正核心的是工作流,以及按照PDCA准则设计的任务闭环管理。

即使已经做好万全准备,还是会遇上临时调取其他文件的情况,只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙,从办公室的电脑调取出来再发过来,要是文件比较大只能通过邮件发送,下载、解压缩包费时费力,通过别人的电脑端下载,使用完没有及时删除干净,还有可能造成数据泄露,得不偿失。

这时候坚果云企业云盘的优势就体现出来了。企业在云盘建立起独立的数据库,即使在异地,也能通过云盘子账号调取。坚果云企业云盘终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、iPad端,外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备,还能直接通过pc端登录,省略下载客户端的步骤。

通过坚果云企业云盘员工个人账号访问文件,假如我们去拜访客户时就不需要提前将文件拷贝到u盘,而是早早对客户建立起专属的文件夹,将所有的资料上传到文件夹中。在客户公司时,可以通过手机访问或者电脑pc端访问,调取需要的资料,如果有遗漏的文件,也可以通过搜索栏搜索文件。

坚果云企业云盘还可以支持在线预览和在线编辑,当客户有任何想法和建议时,进行及时记录和补充。保存后文件夹自动更新,其他同事在任何地方都能通过云盘外链分享访问到最新的文件数据。退出云盘账户后,自动清除缓存,也不用担心数据会泄露。

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