文档存储、协作办公安全如何保障?

文档存储、协作办公安全如何保障?各大中小企业每年都会遇到大规模的数据泄露等安全事件,其中印象比较深刻的当属Facebook用户数据泄露事件,Facebook上超5000万用户信息在用户不知情的情况下,被政治数据公司“剑桥分析”获取并利用,公司形象大跌。

数据泄露,初创公司形同裸奔!对于大型企业,有足够的资本投入到安全防护中,然而大部分的中小型企业,特别是初创型企业在数据安全保护上形同裸奔。

坚果云企业云盘实现数据安全存储,凭借着强大的文档管理,可控的安全分发,分布式存储新的加密技术和优惠的价格,渐逐渐入中小型企业的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。

1、事前预防永远优于事后补救,未雨绸缪是必不可少的。

坚果云企业云盘在线平台集中公司与员工存储文件的形式,即使员工电脑中病毒,也能从云盘中找回工作文件。另外通过云盘服务器数据备份,即使服务器中毒也可随时从备份数据中恢复。

而且,坚果云企业云盘服务器使用分布式的加密方式,即使服务器硬盘被窃取,也无法获取企业的任何信息。

2、云盘多级权限管理,对内外防护

据权威机构统计,80%的企业每年都会出现泄密事件,大部分都是因内部引起的,对内防护必不可少。

以坚果云企业云盘为代表的企业云盘会加入安全区块链存储技术、防复制沙箱、动态水印、文件切片加密存储等多核心安全技术,确保文档分发安全。其中多级权限管理可以有效保障文件在内部的正常流转和可控的外部分享。

管理员可以根据公司架构对员工和文件设置多级权限管理,防止重要文件被无权限的员工随意阅读、编辑和传播。当遇上特殊情况,员工可以自主申请授权,文件的权限人可以根据实际情况授予权限,如仅预览,不可编辑和分享。

3、解除或删除离职员工权限

对于离职的处理,大部分公司是以“交接清楚”作为标准,却无法避免员工离职带走重要文件或隐瞒数据,导致公司损失惨重。

企业引入企业网盘,将原本所有散落在各个员工电脑中的文件归档,建立起数据库,通过设置权限保护文件的完整性和不可篡改。对离职人员设置文档权限,禁止其再访问重要文档。

数据是未来很重要的资产,是21世纪的石油,用好数据不仅可以提高企业自己的产品和服务,也可以攫取大量利润。一旦没有守好数据,那么很有可能成为下一个负面信息的主角。

这是一个互联,且不断保持“在线”的社会,用户不共享自己的数据几乎是不可能的事情。数据的安全源于存储空间的技术加持,企业云盘不仅注重存储,更注重安全。坚果云企业云盘具备安全的文档管理,高效率的协同办公,打破信息孤岛,凭借“连接”一切与沉淀数字资产等功能,将是企业数字化发展中很重要的一步。

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