云办公日常办公的最佳搭档

云办公日常办公的最佳搭档!对于许多上班族而已,假期带电脑已经成了一种习惯,无论是以防突然的工作需求或者日常使用,但这时候常常会有一个问题,平时为了方便区分办公和日常,会选择两台电脑作为使用,两台电脑在远行时就相当累赘了,而作为办公用的电脑,假期的时候要不要带回家都是作为备选。可是突发情况时有发生,就比如这次的疫情防控所带来的在家办公,使用其他电脑进行办公既不便利又容易在本地留下数据信息,对公司数据存有安全隐患。一台专门的办公电脑就凸显其重要性了。

首先,我们先来了解一下什么是云上办公,云上办公以云桌面端为承托,以手机端APP扫码作为入口与纽带,依据不同的办公场 景灵活集成桌面即时通讯、移动办公APP、考勤打卡、系统、视频会议、智慧空间等办公应用的一种办公体验,也就是说,只要有一个可显示的设备,无论身处何处,员工都能实现云上办公。

这可以完全避免上述所说的缺少办公电脑的情况,同时还可以减去多台电脑的重复携带,我们家里通常都有一台日常使用电脑,办公室一台可显示的设备,就可以无缝切换成个人专用的办公电脑桌面。

而当前的环境下,员工之间的云上办公软件协作主要是依赖即时通讯软件,容易造成团队效率低,尤其是目前员工还未习惯这种办公模式,我们不能完全依赖员工的自觉性,更不能简单的采用打卡等方式进行监督。云上办公具有全面管控应用,记录一天的工作内容情况,管理者可以进行可视化管理,可以很好地解决以上问题。

而作为企业最日常最频繁的视频会议讨论,对视频会议的流畅度和多人在线要求非常严格。云上办公可以轻松召开视频会议,视频、语音等功能齐全,操作简洁秒上手,省去的线下会议预定会议室,召集人员的时间。无论你是手机端还是电脑端,都可以扫码加入。快捷的同时还保障会议讨论内容的安全。

一般线下召开会议需要提前订好会议室,等到了时间,参会人员零零落落的进入会议室,有时候还会出现位置不够,会议室被订完的情况,而线上视频会议则没有这些问题。随时都可以召开会议讨论,主持人还能分享桌面文件,对发生的问题有针对地进行讨论,比线下会议高效得多。

在企业纷纷开始采用云办公模式的趋势下,云上办公提供了可满足企业管理,会议沟通以及方便员工办公使用的解决方案。

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