企业网盘文件管理新方式

企业网盘文件管理新方式!经过长期的发展,企业会积累大量的数据。这些数据涵盖了企业从生产到销售方方面面的信息。在互联网时代,这些数据就是企业最大的财富。

当数据积累到一定的程度,企业就必须考虑存储问题,企业可以选择直接存储在电脑设备,也可以购置U盘存储。相对而言,企业级商业云盘存储更利于企业长期发展。

然而,如果不加考虑的选择云盘,对企业数据的存储具备危害性,而如果把云盘不加规划储存文件,却往往在需要时难以调用文件。

坚果云企业云盘深刻地洞察到这点,并积极寻找解决方案。

两区分辟,重新定位

每个云盘都有独特的定位,而“高效办公”则是坚果云企业云盘的定位之一。

坚果云企业云盘在深入了解企业办公场景与用户需求后,开辟了两个定位不同的功能区:公司文件、共享文件夹。

“公司文件”旨在为企业提供企业公告、项目计划、请假申请、公共文件等重要公示文件的展览区。除管理员外,任何人不得对其进行删除、更改,确保文件的安全性。混乱无序的上传,会使云盘空间杂乱,淹没重要文件,影响文件调用,降低办公效率。因此管理员可在做设置,规定除管理员以外的人无法上传文件。

在“公司文件”的严苛管理下,自由高效的文件协同编辑的责任,落到了“共享文件夹”头上。在“共享文件夹”区中,任何成员都可以建立共享文件夹自由编辑文件,同时允许员工自由成立任务项目组进行交流与合作。

高效有序的三权分立

坚果云企业云盘把权利分割成为三等分:管理权、编辑权和存取权。

管理权归超级管理员所有,指超级管理员增删云盘成员与任命文件管理员的权利;编辑权指的是在云盘中上传、复制、移动、删除文件等权利;存取权指的是对文件进行下载、转存与收藏的权利。

在不同的区域每个成员的权利不同。在“公司文件”区中,普通成员只有存取权,文件的编辑由管理员负责。而在“共享文件夹”区中,谁建立谁就是管理员,相对应就拥有相关编辑权。

保证文件调用的同时提高办公效率

坚果云企业云盘同时兼顾了规范储存文件以方便调用,和为员工提供高效便捷的协同办公区域两方面需求。

要使企业经营多年的文件中所承载的价值能够为企业提供更多利益,保证文件的通达度和流动性是至关重要的,而这也是坚果云企业云盘所关注的。

这就是一种让你安心的存储,随心所欲调用的文件储存管理方式。

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