企业网盘助力企业高效分享、协同办公

近日,笔者的朋友圈被阿里钉钉的一组地铁广告任性霸屏,他们以“创业很苦,坚持很酷”为主题,述26个创业故事,字字戳心,句句感人,朋友圈里也纷纷表示“扎心了,创业者”。

每一个成功的背后,都有一段曲折的经历,每一个成功者,都曾是一个怀揣梦想的创业者,阿里的26个创业故事,告诉此刻正在奋斗的人们——创业不易,道阻且长。

然而,万事不仅开头难,中间也难,最后更难,如果你幸运与成功碰面,那也只是短暂的快感,以后要走的路依旧漫长。因此对于那些已经步入成熟期的企业,守住眼前已有的大好江山更是不易,尤其在面对那些“”挥一挥衣袖,不留下一份文件“”的员工,老板们始终束手无策。他们不仅带走了公司众多资料,对接工作也常常落实不当。当“老人们”携“资料”而逃时,老板必须亲自出马,毕竟对于新人而言,项目后续工作更不知从何入手,这将严重影响项目进度,阻碍公司发展。

这让笔者突然想到,如果用坚果云企业云盘进行文件管理,解决员工离职携带文件问题,会有什么意想不到的效果呢?

安全备份,偷不走的文件保险柜

坚果云企业云盘,为企业主提供一站式存储云平台。企业主可以将公司所有重要文件统一上传,并且进行分类管理。当员工需要某份文件的时候,无需花大量精力查找,仅需打开企业云盘,通过搜索功能,快速定位所需文件。

此外,云盘还能预防员工离职后带走重要文件,超级管理员能给每一个员工设置权限,对于一些即将离职的员工,可以限制其下载/删除功能,即便员工删除了自己上传的文件,企业主也能通过超级管理员账号在回收站找回被删除的文件。

在安全方面,坚果云企业云盘也是下足了功夫,所有文件上传/下载,均采用SSL传输加密技术,其中异地容灾备份功能则能有效防止文件丢失。而分块式存储,能保障企业之间数据互不干扰,确保数据信息安全。

快速共享,实现项目组内文件共享

为了加速工作效率,很多公司都会按项目制分配资源(人力/物力)。当项目结束时,原项目成员将会被重新分配,或重新接纳新项目。但原有项目的材料确是一笔价值不菲的财富,倘若因项目结束就此丢失,实属浪费。

但使用坚果云企业云盘,可以按项目组快速组建共享文件夹,同属项目组的成员可共享相关文件,即便相关成员跨地域,也能通过企业云盘连系在一起,实现文件快速共享传输。当项目结束后,相关成员也能迅速组建另一个共享文件夹,绝不影响原有材料。

共享文件夹可以让项目成员之间随时随地进行资源、文件、项目经验共享,快速协同,推动任务进程。

笔者认为,“打江山易,守江山难”,老板们从无到有固然千辛万苦,但为了守住眼前已有的大好河山,预防员工离职对公司造成的巨大损失,已然成为该做、必做之事,坚果云企业云盘不仅能提高企业管理效率,加速项目协同进度,还能力助老板们全力解决员工离职的后续问题,这也是坚果云企业云盘希望带来的体验。

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