大势所趋的云办公

随时随地办公、摆脱办公室的束缚是工薪族多年来的所憧憬的。但是,如今这一愿望比以往任何时候都现实。服务器托管公司Automattic告诉我们过去所憧憬的未来已经到来了。该公司有123名员工,他们分别在自26个国家的94个城市通过云应用和移动应用进行沟通,每个人都是在家办公,像是自营职业员工一样。以下是促使我们从办公室走向云端的6个趋势。

1. 云应用/SaaS的可用性不断增强

如今云计算已是如日中天,在这样的环境下,IT服务商纷纷开发适用于云端的应用,或在原有应用的基础上进行升级。为了进一步推动云计算的适用,云端应用的就需要免费提供。科技的进步、开源代码、类似AWS的现代商业平台,都是这些应用得以发展的动力。由于分销机制的创新,例如如苹果的App Store,用户从没像现在这样可以使用如此丰富的应用。

2. 能够容纳这些应用的移动设备的爆发

由IDC公司证实,2015年美国更多的人将会通过移动设备而非PC来接入因特网,网络的有线接入使用会减半。这是一个重点的转移,市场上主要企业或为求霸权或为生存而掀起的一场角逐。谷歌收购摩托罗拉,诺基亚与微软的联手,甚至加拿大RIM公司产品现在都能读出屏幕上的文字使得其设备上能安装Android系统。底线是,随着更多的设备兼容云应用,用户对应用数量和质量的要求只会越来越强烈。

3. 社交媒体使用的增加

社交媒体已经无处不在。社交媒体使用率如此之高,用户对各种应用的期望也提供了。随着移动信息、通告和帖子数量的增长,当代的办公场景会更想是Ffacebook和Twitter,与MS office渐行渐远。微软也看到了这点。所以微软收购了Yammer。新的工作规范是,员工必须能够随时随地参与工作内容,就像推特一样,而不再被束缚在帮公桌前面。

4. 企业IT部门减少预算的压力

全球经济放缓加大了社会各行业的压力,IT行业也不例外。很多CIO都已知道可以话更少的钱做更多的事,所以他们正在加入缩减预算的潮流。对他们来说,SaaS即付即用的模式很有吸引力。众所周知,招聘系统Taleo和略胜软件SuccessFactors 的因为其预算较低、使用方便而赢得了企业人力资源部门的青睐才会取得成功。由于BYOD(自带设备工作模式)的推行使得移动办公设备数量下降,员工依旧希望能远程访问公司网络和应用。

5. 全球化

我们生活在一个日益缩小的地球村里面。如果你不相信时间各地的人们的距离有多进、生活有多相似,你可以看看孩子的卧室,里面有“Hello Kitty”,J•K•罗林,贾斯汀•比伯等,他们来自地球的不同国家,证明了地球村日益缩小的事实。全球化也在影响着我们的企业和员工,形势所趋,员工要能从世界任何角落访问企业的共享数据。旧时的网络解决方案既昂贵又过时,云计算是唯一实际又实用的方案。鉴于劳动力普遍的特点,便利的移动连接才是合理的合理的答案。

6. 用户体验的大大提升

还记得绿色屏幕和3270简易终端吗?你不需要实地去访问运行着仿真器的PC而只需去到您所在地的银行办理业务,不需站在接入网络的大型机的应用前面而直接到达机场即可办理登机手续。我们习惯了在家里使用高端电子产品的体验,例如游戏机、智能电视、微波炉等,但在公司时却不得不让忍受落后的企业应用。私人用的科技产品竟然比办公用产品要先进,这还是第一次。很多员工习惯并喜欢简便的工具,不喜欢被拘束在固定地方工作,而如果公司提供的设备没有他们自己的智能手机直观,他们心中肯定不那么舒服。更直观的系统界面、便利的访问途径有助于提高企业生产力,采用新的移动技术和更好的协作工具创造随时随地办公模式,是大势所趋。

不过这里有一个问题

可配置的移动业务管理概念股及现在好像还不够成熟。目前的应用要么是通用型解决方案,要么是自定义构建的客户端。二者都不是理想的方案。当然,自定义的应用不仅成本高,而且开发部署周期长,也许等部署完毕投入使用的时候也已经过时了。将单点解决方案拼接组合的方法又有隐性成本、集成成本以及不得已的而做的某些妥协。

小企业本就资源有限,所以现在还没有能力采用移动业务工具,只有等低成本、高灵活性的可配置应用开发出来以后了。

假以时日,可配置应用程序终会出现的。

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