远程办公让工作更加便利

远程办公是一种新的工作方式。曾几何时人们不得不天天去公司上班,如今可以在家办公,而且成本效率更好,工作效率更高,而且对公司对个人都更方便。这就是为什么很多公司已经全部或部分地采用了在家办公制度。云计算提供了很多的在线应用,你在家就可以有效使用这些应用,从而提高了远程办公的效率。

管理项目

远程办公会呈现爆发性增长。你可能有很多不同的项目文件、简报、时间表等,必须要有一个高效的项目管理系统来管理这些文件,否则工作肯会千头万绪,一头乱麻。云计算提供了不同的项目管理系统,利用这些系统你可以管理项目、跟进工作、制定工作清单等等,以保证项目的顺利进行。

客户结算

与客户的结算可能成为远程工作人员的噩梦。由于跟踪所有客户的信息、支付到期债务,也许你还需要雇一名会计师员帮你处理这些,相应地就必会发生额外的支出。不过,幸好有云计算,使用云计算财务系统你可以直接为对方开具发票。

管理文档

大部分在家工作的人都需要处理文档:编辑、保存文件,发送、接受报告等。这些都是在家办公的主要工作内容。云计算提供了不同的文档处理平台,例如有Google Docs, .net。 采用云计算的文档处理方案你不仅可以做好处理Word文档,还可以新建电子表格和展示文档(PPT),所有这些都不需要花钱买软件,因为这些功能是云计算平台本身所包含的。

共享文件

远程办公通常需要和同事共享大文件,又不同通过邮件传输。放心,有不同的云计算在线文件共享平台供你选择使用,有些平台还允许用户免费使用很大的空间。你还可以通过付费的方式便捷地存放并和客户共享超大文件。

收发邮件

对于大部分远程办公工作人员来说,邮件沟通也是重要的工作内容之一。虽然有免费的邮件托管平台,如Gmail或雅虎免费提供一定的数据空间,不过有时你可能需要更多的空间,这时就需付费才能获得。

视频通话

有人喜欢面对面交流,对于远程办公的人来说,VoIP、Skype、 都是不错的选择。

总之,云计算能满足远程办公在家办公的所有需求,好好选择一家云计算服务商来提高你的工作效率吧。

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