为了企业电脑文件安全，怎么禁止离职员工拷贝公司文件？

很多企业为了提高协同办公的效率会共享文件，但是又担心数据泄露，或者员工离职前拷贝文件、删除文件，给企业造成损失。

经常会遇到以下几种情况：

• 有员工离职，想要取消他参与的所有的文件夹的访问权限，防止他离职了，文件还继续被他查看到，泄露公司信息
• 某个员工的岗位内容有所调整，要取消部分文件的参与权限，重新分配其他文件夹的权限给他

遇到这种情况，坚果云可以通过多级权限、群组管理、限制下载、远程数据擦除来保障文件的安全。

1、多级权限，严格管控文件

坚果云一直把数据安全、可靠性作为最重要的产品考量，并认真谨慎完善了产品中每个可能存在问题的环节。

坚果云可以分部门群组管理，可以控制团队成员对不同文件夹的访问权限，一键转交团队成员文件夹，并且可以可灵活设定每个人对同步文件夹的访问权限，只能访问有权限的文件夹。

关于团队管理： 管理员可以随时监控文件使用的异常情况，及时处理防止机密文件外泄。并且可查看任何团队成员的空间使用情况、同步的文件夹列表以及他正在和哪些人同步文件。

例如，如果成员是【只能预览】的，他只能看，不能下载。

2、远程擦除数据，

功能启用时，团队成员若失去某同步文件夹的权限，将无法继续访问该文件夹，同时已同步到电脑上的相关文件也将被加密，无法打开使用。

使用坚果云团队版，既能提升效率，也能保障数据安全！