公司内部的文件共享大家都是怎么做的？

公司内部文件共享的方式有不少，局域网下创建共享文件夹等等，但配置起来还是有点麻烦，如果有预算的话，建议直接上企业网盘。

一、文件共享自动更新，打破信息差

公司内部文件在公司中流转，往往是互相发送，各自保存一份在自己的电脑中，但是这样就有一个问题，如果文件更新了，还得重新发送，一旦发错发成旧版的， 可能也会对企业造成严重损失。

使用坚果云盘后，文件可以做到秒同步，一旦有人更新了文件，其他人都会收到通知（可关闭），即文件已经被更新，打开也是最新版的，同事之间，没有信息差，协作更高效！

二、权限设置，重要文件部分人可见！

如果只是简单的局域网内共享文件夹的形式，文件在企业内部共享后，如果人人都可以接触到，不说是否会有员工恶意删除泄露文件，哪怕是员工手误修改文件，也会对公司造成不可避免的损失。

那么如何避免呢？设置权限，给不同部门或者不同员工分类，比如正式员工、派遣员工、实习生等，分别赋予不同的权限，这样子一些存放重要数据的文件夹，一般人接触不到，进一步保证企业数据安全。

三、军方级加密技术，文件共享有保证

对于企业来说，一些文档和数据就是重要的资产，一旦丢失或者泄露将会给企业带来不可挽回的损失。坚果云拥有军方级加密技术，可以充分保障文件的安全，放在坚果云中的文件，不用担心因为中病毒等情况造成的数据丢失。

但如果不是意外呢？坚果云也支持开启“手机身份验证”“禁止粉碎文件”“ip限制”等功能避免员工账号被别人登录、恶意删除文件等情况，进一步保证文件安全~

四、在线同步编辑，跨部门协作更简单！

很多时候，一个大项目往往需要多个部门共同合作，但是，一个个人编辑修改保存，时间线拉太长，效率不高。同步编辑很有必要！

而坚果云支持同步编辑，哪怕50个人同步编辑也不会卡顿！

但那么多人编辑一份文件，会出现混乱吗？不会哦，当有人编辑某一行时，这一行会被暂时锁定，其他人无法修改~ 还可以看到是谁在编辑，也可以通过批注等实时发表评论意见，无障碍交流！