企业网盘可以提高日常办公效率吗?

企业网盘可以提高日常办公效率吗?肯定可以啦,不然为啥那么多企业用呢?企业网盘是企业专用的云盘——是一个企业级文档安全管理平台,可随时与同事共享文档、协同工作。

通过企业网盘,您可以在工作中获得以下便利:

1.在线预览office以提高文档阅读和搜索的效率。

例如,在Visio图表搜索中,您可以在包含大量Visio图表的文件中快速定位目标文件。在文件名不确定的情况下,可以通过在线预览快速查看当前内容,通过翻页查看下一个文件,无需逐个打开文件进行确认。

在预览界面,除了预览下一个文件,还可以放大、缩小、旋转、全屏、下载、编辑。

文件分享

2.多级权限一键共享,并显示动态水印,防止屏幕截图泄露。

当您完成编辑文档时,下一个操作可能是将其发送给同事。通过坚果云企业网盘,就不用想着发了。保存后,云端实时同步,同事直接看到你的更新。通过企业网盘,既解决了信息不对称的问题,又避免了来回修改文档,反复发送的麻烦。

在云,有许多重要的文件,但你只想把它们展示给你的同事,而不想让他们下载并获得源文件。在权限设置中勾选预览即可。为了防止同事在预览时截图,还可以设置预览水印。水印可以定义显示文字、图片、访问账号、IP、时间,方便事后追溯:

3.在线锁定编辑,多人合作编辑文件。

双击打开文件,即在线编辑被锁定,别人打开时无法编辑,也可以在菜单中选择【云编辑】,让同事加入编辑。

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