企业网盘帮助老师快速整理文件！

寻找信息收集信息，不求人

新学期开始，老师做的第一件事就是“总结假期生活，规划新学期工作”，包括收集整理教材。

虽然很多学校都建立了门户网站，但存在资源更新不及时、搜索不方便等问题。有时师生想了解学校新闻、工作流程、教学资源、竞赛活动等资料，甚至需要求助分享。

坚果云的高效解决方案：

坚果云企业网盘帮助高校沉淀多年积累的海量资源。只需3步，学校就可以拥有自己的校园云盘。

提示：

(1)首先在校园云盘上建立校级公共数据库；

2然后根据需要整理各种文件夹；

最后邀请相关人员作为文件夹管理员进行维护和更新。

这样全校师生就可以在统一的云盘平台上查看和共享学校的所有公共资源。

“第二公式”

多终端文件实时同步

u盘是教师日常教学中不可缺少的工具。比如办公室里没做完的工作，可以用u盘拷贝，然后带回家继续工作，再拷贝回办公室电脑。

但是这种方法的缺陷是显而易见的。来回复制不仅繁琐，还容易造成版本混乱。u盘一旦丢失，会大大耽误教学进度。

坚果云的高效解决方案：

校园云盘支持多设备访问和实时共享。只要文件存储在云盘中，办公室或家里的电脑就可以随时查看文件的最新版本。

在线编辑Word

而且校园云盘支持在线编辑。只要附近有电脑、手机、平板电脑，就可以直接在线编辑Word、Excel、PPT等常用文档，无需复制或下载。

“第三个公式”

一键共享大型文件

教员的文件通常储存在办公室的电脑里。一旦领导或同事在假期临时需要一份文件，只能跑回学校发。在紧急情况下，不及时处理可能会造成严重后果。

坚果云的高效解决方案：

手机APP一键转发

校园云盘有全功能的移动终端。即使没有电脑，老师也可以通过手机上的云盘APP快速查找文件，一键转发到领导或同事的手机上。

“第四个公式”

课件快速分发

99%的老师都见过这样的场景：

下课后，同学们蜂拥而至，用u盘抄课件。一份是半小时.

有些老师为了节省课间时间，会通过邮件把课件发给学生，但即便如此，老师也需要一个个手工输入邮件账号，费时费力。

坚果云的高效解决方案：

一键生成共享链接

提示：

教师可以将课件文件上传到校园云盘，生成共享二维码或链接，然后发送给学生自行下载。

在线预览PPT而且在目前校园网全覆盖的背景下，教师甚至不用携带u盘和电脑就可以在线预览和播放课件，直接在多媒体教室登录云盘。

“第五公式”

1分钟内完成200人的作业收集

收集学生的作业是老师最麻烦的事情之一。

假设一个大学的设计老师上四节课，平均每节课50个学生，这样每次需要收近200封作业邮件。教师需要花费大量时间下载和总结，过程繁琐，极大影响办公效率。

坚果云的高效解决方案：

通过云盘，的收集功能，老师只需两步就可以完成：

提示：

右键单击文件，启动“采集”；

将生成的链接/二维码发送到班级组。

文件收集功能

接下来，老师只需要等待学生上传作业，系统会自动将作业汇总到指定文件夹中。

此外，教师可以通过“指定成员”向指定班级发起集合邀请，以便实时检查每个人的作业完成情况，并及时提醒尚未上传作业的学生。

另外，通过征集功能可以快速完成学校的大型征集活动、申请材料征集等项目。

“第六公式”

师生之间的有效合作

学校有很多科研项目，在此期间导师和学生会根据项目进行很多交流。没有合适高效的工具，沟通会变得繁琐低效。

(1)科研项目期间，学生输出的科研/学术文章通过邮件/QQ，与导师反复传递，无法实时共享。

毕业后，定稿的文章一般都备份在导师的电脑里。导师的电脑一旦损坏，所有科研成果都将毁于一旦。

有些科研项目是校外企业委托的，学校需要定期向企业汇报项目的进展和成果。然而，邮件形式的文档交互显然不能达到高效的交流效果。

坚果云的高效解决方案：

云盘校区可以使教师和学生高效地交流科研项目的成果。

文档注释功能

导师可以通过评论功能与文件/文件夹下的学生进行讨论和互动，讨论记录将与文件一起保存。

邀请外部成员

此外，云盘的外部协作功能可以支持师生与外部企业的同步共享，保证信息的一致性。

大家都准备好开学了吗？