企业网盘能保护企业文档安全吗?

企业网盘能保护企业文档安全吗?如果企业泄露了信息,网盘能安全地保护企业的文档吗? 曾经老干妈处方的重大商业机密泄露引起了人们的关注,千防万防家贼防难,“老干妈”家遭小偷,居然离职的工程师泄露了“老干妈”的处方,该工程师历任老干母公司的质量部技术人员、工程师等职位,老干妈公司

公开商业秘密时,证据多采用电子文件的形式,通常随身携带。 老干妈泄露事件的调查员搜索甲某携带的便携式硬盘,在那台台式电脑上发现了关于老干妈公司的大量商业秘密和内部信息,还确认了事件处理的判断。

企业网盘

所以,如何保护企业文件秘密数据的安全是所有企业都应该重视的问题,不仅要考虑企业数据的存储,还要考虑其安全性。 否则会导致不可挽回的损失,因此企业网络成为许多企业的优先选择。

在大型企业集团和大型工厂,人员很多,文件的存储安全没有团队那么简单。 使用企业屏幕的好处是可以防止外部员工入侵,防止内部员工窃取数据,在移动端随时随地下载和编辑数据。

例如,企业使用坚果云企业的屏幕后,可以向企业提供内部数据的安全保存和共享,通过云平台机制保护企业保存的文档的安全性,避免老母亲的事件重复我们有必要吸取经验。 有些洞需要绕过。 有些风险可以避免。 投资企业的屏幕管理,以低成本获得大收益。坚果云企业的屏幕大大满足了不同行业企业文档的安全需要。 理由有几个。

1、解除离职者的权限

如果员工的日常工作与企业屏幕密切相关,企业可以通过限制或删除帐户来管理离开公司的员工,并与共享角色的文件权限控制相结合,更灵活地控制文档的安全。 以坚果云企业web磁盘为例,在工作流中创建公司员工帐户时,设置权限控制,并将相应的文档和管理员添加到批准模板中。 员工提交离职信息时,管理员设置退休人员的文档权限,删除帐户以防止访问重要文档。

2、企业的存储文件在云中

根据企业的需要创建适当的文档体系结构,促使员工将公司文件上传到云存储,形成良好的办公室习惯文件,方便将来编辑、文件共享和人员交流。

3、定期备份企业数据

企业的数据存储在企业网盘的内部服务器上,保证了数据的绝对主动性,不仅创造了独立的存储环境,还大大提高了文件的安全。 除了安全机制之外,坚果云企业磁盘还具有备份数据,平台的基础采用分布式云存储技术,所有数据都使用备份存储方式——提供冗馀的代码机制为企业建立安全堡垒,数据I都防止了等事态的发生。4、明确的权限管理

如果集中保存,根据责任不同,负责的文件也不同,因此需要设定不同的权限。 许可共享不仅需要内部共享,外部人生成的外部链也需要严格控制访问密码、期限、时间等。

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