企业网盘是如何帮助企业提高协作效率的?

企业网盘是如何帮助企业提高协作效率的?面对庞大的稿件编辑量和复杂的定稿流程,如何提高编辑的协作效率一直是图书出版业面临的挑战。人民卫生出版社(以下简称人民卫生社)作为国内大型老字号出版社,也深受其扰。人民卫生学会出版一本书,涉及五个部门三个单位的合作,他们之间的稿件传递是以刻录光盘邮寄的形式进行的。例如,当编辑部完成一本书时,它需要刻录作为光盘,手动发送给主编。经主编审核后,人工送到生产动员中心,再人工或快递将稿件送到排版厂。排版后,人工或快递送回生产调度中心,生产调度中心以同样方式将排版稿运送到印刷厂。就这样,半个月过去了。

为了改进传统的发布流程,减少人力和时间的损失,人民健康学会于今年7月开始使用企业网盘服务。企业网盘拥有丰富的权限分配机制,提供上传、下载、预览、编辑等多达多种种权限,以及各种权限分配的自由组合。这种权限机制完全适用于出版业务:编辑部、总编室、生产动员中心、排版厂、印刷厂都有相应的文件夹,每个文件夹也分配了不同的权限。比如编辑部可以上传,主编可以下载,排版厂可以上传下载,印刷厂只能下载。

数据管理

自合理分配权限以来,人类健康学会从编辑审稿到印刷成书的方式是:每本书都有一个文件夹,由编辑部上传给主编审阅归档(约1分钟)。主编审核归档后,新闻稿部分传送到生产动员中心(约1分钟),生产调度中心分发到相应的排版厂排版(1分钟),排版厂将排版文件退回生产动员。一旦上传,各部门可以收到手机提醒立即操作稿件。就这样,原来路上的五天变成了五分钟。从最初的实物交付到电子交付过程,一本书的出版时间大大缩短。

企业网盘除了灵活完善的权限设置外,还提供了稳定可靠的高速传输机制,为人类健康服务的可持续运行提供了稳定的基石。企业网盘支持多站点分发,片段断点传输,就近上传下载机制,MD5验证,可以保证文件稿件及时准确的传输到各个环节。

此外,手稿在出版前对保密性的要求很高。企业网盘从基础设施、存储、传输、设备管理、使用体验到认证审核六个维度注重服务安全,选择安全级别最高的IDC机房,用户数据采用多份数据备份,文件切片加密存储,确保稿件在发布前不被盗、篡改、丢失。

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