企业数据文档防泄密就选企业网盘!

企业数据文档防泄密就选企业网盘!说到企业网盘系统中的数据安全,怎样共享文档防泄密,比如有人关注的是文档是否会扩散,有人关注的是访问权限,就是不同的人只能访问指定的文档,有人考虑的是万一数据坏了怎么办。所以这是一个大的问题,牵涉到数据保护的一系列方案。

数据安全一般从“事前防御、事中管控、事后可查”原则着手进行数据安全的保护,通过文件加密防止文件扩散,通过自动备份防止文件损坏或则丢失。

一、文档加密存储

坚果云云盘“安全空间”功能,1、拥有专业的数据加密技术,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产,2、云端不存储明文密钥,攻破数据库也无效;一文一密存储,所有用户的所有文档的密钥均不相同;加密后仍能实现去重,节约存储空间;加解密均在本地完成,网络上无明文流通;3、系统管理员只能维护系统和人员,不能查看系统存储的文件内容

二、文档权限控制

这个主要就是权限管理来实现,比如对文档的访问权限进行控制,1、权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性,2、用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色;3、系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。

三、文档安全保护

1、删除保护,被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。2、水印保护,预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责;3、外链保护,实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄

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