企业智能化办公离不开企业网盘!

企业智能化办公离不开企业网盘!现企业虽然很多面临着新冠肺炎影响,但依然有很多企业在“危”中找到“机”,5G,区块链等的发展,也给不少企业带来新机遇,外表看似平静,实则内里波涛汹涌,每一位企业或机构都在不断跟着信息技术去改变。

因此,企业内外部信息数据存储和协作需求也就在不断的上升,需求也越来越频繁。文件文档的协作流传缓慢会影响企业办公和商务效率,所以企业就需要运用到云产品,可以对这些办公问题进行很好的解决,这时企业对企业云盘的需求就会越来越高。

传统文档管理系统如文件服务器、FTP等已无法满足企业智慧化办公的需求,基于云存储技术的企业级云盘,由于契合了企业文件管理、存储、共享和协作等层面的需求而被企业所关注,逐渐成为企业信息智能化办公的重要一环。

对于企业而言信息文档存储安全是重要的,坚果云企业云盘的分布式技术就可以很好的处理传统云出现的存储瓶颈问题,并且对于数据存储到云端,那也是相当的安全,存储到云端的数据不以明文显示,私钥也是一文一密用户独有,即使是管理云端的管理员也是无法从云端获取任何信息,这样对于企业数据存储的安全得以保障。

说回来企业的办公效率及文档安全管理问题。坚果云企业云盘对企业的管理可以使用权限设置,角色权限设置或是文档权限设置,都可以让企业管理中保障文档的安全问题,便于管理。

并且对于用户对文档的操作,坚果云企业云盘还拥有系统日志记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期,详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。

企业业务中总免不了需要将一些文档发送给不同的人,或是客户,坚果云企业云盘对于外链的发送也是有着完整的管理。对于外链发送可以对外链进行权限设置或是加密,没有密码是无法查看到链接的。并且对外链的发送有着实时统计系统,严格把控对外文档的安全性。防止企业数据信息的外泄。

存储的安全有了,办公上的协作也少不了。坚果云企业云盘就是为了企业团队合作办公上,需要协作办公,所以支持多人分享共享,在线编辑、角色权限设置、组织分享、甚至是个人分享。在协作办公中也是会出现一些需要修改的版本,坚果云企业云盘对此也支持历史版本,可同时保存文件多个版本。多人协同时,同一个文档被多人编辑更新后,任何用户均可以通过历史版本查看以往文档的版本记录,并可进行任意找回,操作。

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