中小企业该如何防止数据泄露?

中小企业该如何防止数据泄露?文件信息安全是每个企业数据资产保护最重要一个环节,对于企业而言,数据泄露事件比起外部攻击影响更严重,一旦内部数据资产泄露,企业将会受到更具有针对性的恶意攻击,容易构成极大程度的损失。

许多企业内部研发数据代码、内部客户资源信息、合作项目信息等需要保密的数据资产,一旦泄露,容易对企业造成经济和声誉上的损失,也不利于企业可持续发展。为降低数据泄露带来风险,一般大型企业需做到以下措施,从企业内部管理和技术通信层面杜绝数据信息资产泄露的可能性。

企业内部管理层面一般措施有:

签署保密协议、安装监控系统、控制访问权限。根据商业机密层级,制定不同的保密协议。入职员工、企业客户均需要根据商业机密层级签署必要的保密协议防止员工和客户主动泄露;除了安装监控系统进行约束,还能对企业进出电子设备的访问权限进行管控,同时对数据信息的保密性进行分级,根据员工权限和等级划分访问权限。这样能够从企业内部管理层面进行管控。

企业技术层面一般措施有:安装防火墙等防止入侵产品、电子资料文档添加水印、实施网络隔离、进行传输加密。

安装防火墙等防止入侵产品属于企业基础物理防护措施,能有效抵御外部攻击

电子资料文档添加水印可以对文档进行保护,防止拍照、截屏和打印等方式泄露电子文档

实施网络隔离即将企业内网与互联网进行隔离,将仅在内部数据查阅数据资料,有效屏蔽外部网络攻击

使用坚果云企业网盘,企业所有的文件都将被存储在坚果云的服务器上,并在上传过程中需要经过SSL传输加密、防火墙、双重认证、AES加密存储等多种加密安全措施,确保机密文件的安全性。

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