企业是如何通过企业云盘实现高效的办公?

企业是如何通过企业云盘实现高效的办公?举个例子:饮料行业,饮料行业是一个万亿级市场,从诞生至今,一直是新品涌现、异彩纷呈,充满着创新的活力。同时一轮又一轮的造富神话吸引着大家前赴后继的加入创业浪潮,期待再放一个卫星。

饮料行业和其他的行业的管理的不太一样,饮料行业需要每个城市都需要有一个办事处,这样就出现以下这6种问题:

1、 文件管理不集中、效率低

饮料行业和其他行业不同,饮料行业需要每一个城市都有一个办事处,这也导致的资料管理不集中,资料易用,报账慢等问题。

2、信息同步不及时、管理效率低

信息共享方式落后,经常造成资料陈旧,信息遗漏,政策不明等问题。邮件传输大文件限制,政策调整/企业公告通知上下游时效低。

3、历史版本混乱

每次收集的报表都是经过多人编辑过,一旦有一处出错就要重新审核。

4、处理信息滞后

饮料行业的业务员都是在户外办公,管理层也是要经常各个城市的跑,这业导致无法及时获取文件,以便及时处理业务反馈或审批。

5、业务人员流动较快、导致客户易流失

客户资源掌握在业务员手中,业务员离职时交接不清楚,导致客户流失。

坚果云企业云盘为企业提供数据集中安全存储,提供多平台、多终端自动同步、共享、外链、协同在线办公、团队空间等功能,提高办公效率,解决数据资产管理,实现数据商业价值变现。

坚果云企业云盘解决方案:

1、统一分发、收集与集中管理

文件归类存储并分配权限集中管理,办事处及时获取总部下发文件;门统计报表、市场动态等及时上传至坚果云企业云盘,总部快速汇总分析。

2、文件共享、提升管理效率

文件集中管理,协作文件夹设置不同权限管理文档安全,大文件一键分享,企业信息快速同步经销商、供应商。

3、坚果云企业云盘支持历史版本管理,文件修改后自动生成最新版本,历史版本可随时管理、查看和恢复。策划、组织、执行高效协同,确保团队信息高度一致;全国企业销售或培训人员随时获取最新产品资料以及市场推广信息。

4、移动办公

坚果云企业支持多终端办公,出差在外移动端第一时间获取相关信息,查阅审批文件。各种格式的文件可以在手机端直接预览,并且可以添加回复或评论。

5、客户资料统一管理

把客户的资料放在坚果云企业云盘中,这里业务员一离职就把该业务员的账号冻结或者交给下一个业务员,让下一个业务员可以快速熟悉工作。

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