企业网盘可以解决什么问题?

企业网盘可以解决什么问题?随着互联网的普及,信息化高速发展,数据文档层出不穷且呈现多样性,越来越多的公司在产品设计与研发过程中需要用到电子文档存储文件,这个时候在对文件管理就出现了各种各样的难题,这时候就衍生了企业网盘,但是企业云网盘具体可以解决什么问题呢?

1、个人工作文件管理

企业网盘可管理个人的工作文件,可进行文件存储管理,可对文件的存储路径、命名、历史版本等信息进行管理,可将工作文件目录自动上传至云端,保证工作文件的安全性,避免个人操作错误或者意外导致重要资料丢失。

2、方便的文件操作

企业网盘充分考虑了用户的易用性需求,可以快速的对文件进行管理操作。可以实现:

文件更新,可进行消息推送。

可跨平台操作使用,可在移动设备上使用。

文件自动去重,文件MD5信息一致的文件可秒传。

支持断点续传,避免大文件传输过程中发生网络中断。

多种文件格式在线预览,包括:office、PDF、CAD、图片、音频、视频……

3、协同办公

企业内的工作都是通过各种协作完成的,有部门内部的协作,部门间的协作,或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档,例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料,这些文档需要放在一个位置进行共同查看,或者共同编辑修改,传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题,导致协同工作困难,甚至有些企业仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料,效率非常低。

企业网盘提供了协作机制,通过协作功能,在协作下可以上传、下载文件,也可以建立文件夹,这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。另外可以自定义协作成员,设置每一个成员的权限,可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置,这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件,系统还提供版本管理,可以随时找回历史版本的文件。

4、企业文件

企业网盘还提供其企业文件模块,可进行企业文件目录管理,集中保存企业级文件,统一发布企业级文件,例如:工作规范、企业标准。

企业中各个部门都有自己的文件标准或文件保管目录,例如:部门制度、产品资料、常用工具,云企网盘都可提供统一保存空间,方便部门内部随时调用。

上级单位可能会发布企业的标准文件,例如合同模板、企业资质文件等。云企网盘可进行统一发布管理,发布标准文件,方便各个分支机构查询使用。

5、知识分享

系统支持知识圈分享,可以用来分享工作资料、学习资料给内部人员,可以打造企业分享文化,形成社交化的轻松办公环境。

6、文件传输

给外部人员传输资料,可以创建分享链接,对方通过浏览器进行查看,这样可以避免是用QQ等工具传输企业资料,避免造成企业文件泄密。外部分享时同时可以进行相应控制:

可控制到期时间可设定下载次数可设定浏览次数生成访问密码

7、文档版本管理

文件上传更新以后,所有历史版本都会继续保存,这样即使工作中发生了失误,也可以通过网盘补救,同时具备相应功能:

查看原始文档找回丢失文件修复崩溃文档找回错误覆盖的文件

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