远程办公如何防止文档泄密?

远程办公如何防止文档泄密?远程办公业务发展呈现飞跃式增长,然而与之相对应的却是文档安全问题频出。员工远程办公的网络和工具更开放、更多样,因此产生的文档安全问题也往往更容易被忽略。方便的同时文档泄密风险随之增加。

我们说数据安全基本从事前防御、事中可控、事后可查的三个方面出发进行文档安全的保护。一般的远程办公系统会有权限控制和屏幕水印之类的保护措施,从实际效果来看,这些方式的局限性很明显,并不能达到较好的文档防泄密保护,有没有什么比较可靠的方案措施呢?

数据加密已经是应用比较广泛的数据安全保护措施,从源头对文件加密,使得只有合法授权人员才能使用,并且不能通过任意途径拿走,或拿走也打不开,从根源解决了数据安全问题,避免头痛医头的被动情况。

场景一、安全的云盘

远程办公

采用加密云盘对公司文档集中管控,加密存储,云盘中的文档都是加密的,可以在线使用,协同交互,不限文件格式,未经授权无法通过复制黏贴、另存、截屏等方式拿走扩散。在方便远程办公的同时保护公司云文档安全。

只有合法客户端可以正常编辑使用,支持权限多级权限分配、流程审批、消息提醒、屏幕水印、打印管控等安全管理功能。

外协文档通过安全外链,设置对方使用权限、次数、时间、截屏打印等权限,防止文档二次扩散。

场景二、文档加密

私有云

对于公司需要加密的文档类型强制加密,无论文档是在终端电脑上还是在共享云盘上,只要使用都自动加密,从源头保护文档安全,不用改变使用习惯,文档只有在合法终端才能使用,拿走也打不开,防止泄密。

异地机构或出差人员通过共享云盘、vpn等方式在线或离线都可以使用公司文档资料并防止泄密。

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