excel图表呈现累计数总觉得突兀，这尴尬要怎么拯救？

今日分享主题：excel图表如何呈现销售收入在每个月的分布情况？

先说明下：本文操作使用的是2019版本，2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本，操作界面可能会有差异，但功能都有，要自己找找。

如果你看过我前面的文章，应该知道，呈现一个指标数据的形成过程，柱形图有瀑布图都说瀑布图难做，其实只是你没理解原理，条形图有漏斗图销售哪个环节有问题，漏斗图告诉你。这背后都可以理解为过程化思维。

所谓过程化思维，就是将一个笼统的结果按过程进行拆解，聚焦真正的问题。这可以说是解决很多问题的利器，尤其是当你面对问题不知道从哪着手时。

当然，过程拆解也有不同的情形。比如前面讲的瀑布图与漏斗图，其适用的具体场景就有差别。

今天呢，再来分享一种呈现指标数据构成的条形图。

我们知道，在数据分析中，从时间的维度上，有当月与累计之分。但考虑到累计的量级太大会显得突兀，大家做图表时往往会忽略累计。这虽然保全了图表的美观，但也丧失了图表的精准性。

有没有办法二者兼顾呢？答案当然是肯定的。

举个例子：假设这是A公司2020年1-5月每月销售额数据，现在想要呈现各月销售额的同时，也同时呈现构成累计销售额的过程。

这个时候，你可以尝试把图表做成这样来呈现：

这个图表怎么做的呢？先来简单说原理。其实如果你有持续看前面的文章，应该能根据图表看出门道来。

很明显，从2月-5月前面需要添加占位数据做条形图，并将其填充为无色，这样就能呈现效果图的样子。而占位数据的取值，除了合计、1月是0（因为它们是从坐标轴为起点），其它月份是前面月份销售额的加总。

比如2月占位，是1月销售额加总；3月占位，是1月、2月销售额的加总，以此类推，可以写出占位的计算公式（详见下面）。

好，知道原理，下面来说具体操作。

1. 准备好数据源（数据虚拟）。

这里数据源的布局，注意要将合计放在最上面，以便最终的图表呈现，是从合计、1月、2月……这样的次序来。

2. 选择合适图表

选中A1:C7，插入堆积条形图，并将坐标轴设置为“逆序类别”，以使纵坐标轴标签顺序与数据源顺序保持一致。

3. 调整条形图顺序，将”占位“调整到左边，紧挨纵坐标轴

选中图表，右击“选择数据”，进入“选择数据源”对话框，选中“占位”，单击右上角的“上移”小三角。

4. 填充”占位“条形图为无色。

5. 到这里，图表大致轮廓已经出来了，接下来就是一些美化工作。

5.1 设置横坐标轴最大值为35000，并将横坐标轴隐藏。

5.2 删除图例、网格线、添加图表标题、数据标签等：

当然，还有字体、字号、颜色填充等可以根据需求调整。