试试excel图表标签左对齐，让读图体验更友好

本文分享主题：excel图表纵坐标轴标签如何左对齐？

先说明下：本文操作使用的是2019版本，2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本，操作界面可能会有差异，但功能都有，要自己找找。

我在上一篇的文章excel簇状柱形图怎么优化？试试条形图吧吧中提到，当坐标轴标签较长时，可以用条形图代替柱形图会更美观。而昨天的文章条形图的坐标轴标签过长，怎么优化更美观呢？中我又提到，当坐标轴标签过长时，可以通过添加数据标签的方式来呈现会更美观。

这些都是锦上添花的操作，是为了让图表可读性更强，也是我们做图表应该追求的精益求精。除此之外，其实条形图本身，还有一种天然的不足会影响美观。

是什么呢？你稍微回顾下，当数据源中坐标轴标签内容长度不一致时，它们是默认右对齐，左边的呈现就参差不齐。比如前天的文章excel簇状柱形图怎么优化？试试条形图吧中做出的图表是这样的：

而人在阅读的时候，是习惯从左到右的模式。所以，为了让读图体验更友好，我们是否可以做进一步优化，让标签左对齐呢？

答案当然是肯定的。还是以柱形图横坐标轴过长怎么优化？试试条形图吧为例，优化后的效果图应该是这样的：

这个图是怎么做出来的呢？先将原理中的两个关键点做说明：

第一，我们知道，坐标轴标签是无法直接设置左对齐的，所以这里其实是弃用了坐标轴。取而代之的是通过将数据标签赋值为”类别名称“来代替呈现的。

但是如果直接用现有条形图的数据标签来做，那么当数据改变的时候，“类别名称”的位置也会改变，很不方便。

为了避免这一尴尬，可以添加一组辅助数据作图，然后借助其数据标签呈现”类别名称“。辅助数据取值要固定且为0，这样才不影响原有图表。但一开始为了后操作方便，可以先取一个非0值，后面再将其调整为0。

第二，借助XY chart label插件移动”类别名称“到坐标轴标签的位置，实现左对齐。

好，知道了原理，下面来分享具体操作。

1. 准备好数据源（数据虚拟）。

添加的辅助数据“标签系列”的取值，视原始数据的量级而定，原则是让它在作图时可见。

2. 选择合适图表

选中数据源中任意单元格，插入堆积条形图，并将坐标轴设置为“逆序类别”，以使纵坐标轴标签顺序与数据源顺序保持一致。

3. 调整条形图顺序，将标签系列调整到左边，紧挨纵坐标轴

选中图表，右击“选择数据”，进入“选择数据源”对话框，选中“系列标签”，单击右上角的“上移”小三角。

4. 隐藏纵坐标轴，给“标签系列”添加数据标签，并将数据标签取消勾选”值“与”显示引导线“，同时勾选“类别名称”，然后将标签位置勾选为”轴内侧“。再借助XY chart label插件移动”类别名称“到坐标轴标签的位置，同步实现左对齐。

用插件移动的时候要注意：可能会出现移动不了，这是因为已经到了顶部。此时，你可以将中间的绘图区大小向右缩小再移动即可。

5. 将”标签系列“的数据源调整为0。

6. 到这里，图表大致轮廓已经出来了，接下来就是一些美化工作。

6.1 设置横坐标轴最大值为10000，并将横坐标轴隐藏。

6.2 删除图例、网格线、添加图表标题、数据标签等：

当然，还有字体、字号、颜色填充等可以根据需求调整。