文件共享软件有哪些

文件共享软件有哪些?作为文件流通的一部分,文件共享也变得至关重要。 为了实现文件共享,我们过去使用的常用方法是使用FTP。 但是,FTP从构造到后期使用再到维护都需要大量的人力和物力。 用于10人以内的小型共享。 当人数达到一定规模时,FTP的弊端将非常明显。

显然,在数字企业时代,文件服务器,FTP和传统文档管理软件已无法跟上数字企业在云和移动领域的发展趋势。 因此,企业共享的已成为现代办公室必不可少的产品。

文件共享软件有哪些?当前,市场上有许多企业网盘产品,并且有代表性的坚果云。 但是,无论选择哪个网盘,都可以从根本上提高办公效率。

企业网盘文件共享通常采用两种方法:

首先是链接共享。 单击共享按钮以生成共享链接。 共享者可以为链接设置密码并查看链接的有效期。 一些企业网络驱动器还可以设置共享文件的权限,例如水印预览,不可下载等。,以确保文档的安全。

第二种方法是创建一个共享文件夹。 共享文件夹有两种类型,一种是企业的内部协作文件夹,另一种是包含外部成员的外部协作文件夹。 内部协作文件夹可以设置每个成员的权限,包括预览,下载,查看,编辑和其他权限。 文件夹中的成员可以根据自己的权限查看和修改文件。 这样的文件的安全性也得到保证。

如果要与外部共享文件或数据并与外部共享文件,还可以通过邀请外部合作者来共享。 外部协作者还可以设置相应的权限,以确保文件的实时有效共享以及文件的安全性。

通过企业网盘共享文件的另一个优点是移动办公更加方便。

旅行是所有公司不可避免地遇到的问题。 此时,所有工作基本上都取决于手机。 上面提到的四个网盘都具有与PC同步的手机。 可以在移动APP上在线查看和编辑在计算机上可以查看的所有内容,以确保工作的顺利进行。

共享文件也可以在手机上查看,以便您可以随时随地工作。

无论是来自PC办公,移动办公还是安全控制,坚果云企业网盘的性能都非常出色。

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