使用企业网盘好处

使用企业网盘好处?为什么我们需要上企业网盘?初次接触企业网盘的用户,常常会问到这些问题。

坚果云企业网盘凭借多年的市场经验,把这些问题的答案总结为以下4点:

一、实现文档的集中管理

使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理,并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发,确保技术资料、商务机密不被泄漏,帮助企业高效安全管理数据。

二、消除文档安全隐患

日常工作中,往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题,坚果云企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走,岗位资料一键交接。

三、提高团队工作效率

坚果云企业网盘可以通过互联网随时随地访问办公文档,方便外出加班。

丰富的在线协作功能,例如一键分享、在线评论、历史版本等等,可以减少文档查找、分享、流转、审批时间;管理人员也可以通过企业网盘洞悉一线员工的日常工作完成情况,随时调阅不同岗位每天产出的图纸、报表、方案、合同、计划、日记等等。

四、形成经验沉淀

企业网盘在使用过程中,将各岗位的作业经验以文档的方式统一归档,无形之中沉淀了企业宝贵的生产、销售、管理经验,便于传承,帮助入职员工快速获取丰富的作业经验,做到离职带不走,入门快速学。

随着云服务的理念不断深入市场和企业,企业网盘产品不仅能提供文档的存储和共享,在数据云存储时代,​坚果云企业网盘希望能够与企业同行,保卫企业数据,为企业创造安全、便捷的文档云存储、云协作环境。

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