要写「毕业论文」,同步网盘不能少

又快到一年一度的毕业季了，正是很多毕业生忙着写论文的时间。不管你是什么学科什么专业，电脑里面一定有一个署名为“毕业论文”的文件夹，里面充斥着各种论文初稿、论文再稿、论文修改稿、论文打死不改稿…

让你郁结的原因不在于「论文内容」本身，而在于：

英文标点没用Times New Roman！

参考文献乱成浆糊！

文献引用标M还是标J？

修改版本怎么辣么多！

异地实习，论文没法用U盘拷给老师！

很多人都用word进行写作，除此之外也有LaTeX、scrivener等一些工具，多数学校也会要求学生的论文格式完全采用word进行操作排版。

如果你不想因为断电、闪退等问题让自己辛苦完成的论文一觉回到解放前，建议使用一些带即时同步功能的笔记软件（如印象笔记、为知笔记等）或者网盘来备份自己的文档。

选择坚果云保存文本文档的好处是？

全平台支持、多终端同步、保留历史版本记录是它的特点。

将论文所在文件夹右键同步至坚果云，文件发生任何修改都会被第一时间保存。还提供至少1个月的文件历史版本记录，方便修改后回溯、对比。不论是在车上、在路上、有了灵感或者想起论文有什么要修改的地方，打开坚果云app随时随地可以修改。

Zotero是一款文献管理工具，毕业论文攥写过程中，需要参考大量文献，文献的收集管理以及引用成为了较繁琐的一个环节，而 Zotero能帮助管理参考资料、快速生成参考文献目录，称得上是学术工作者们的“贴心小棉袄”：

初期的Zotero是基于Firefox浏览器的一款插件，目前已有独立单机版可下载，本文中以Windows系统下的Firefox浏览器插件版本为准；

1）下载Firefox浏览器；

2）进入Zotero官网（www.zotero.org）安装浏览器插件打开即可；

3）Zotero的基本操作方法请戳这里＞＞

使用Zotero收集整理文献资料的目的是为了在自己的学术论文中方便引用，以下以Word举例，介绍如何更加便捷地在论文中直接插入脚注/文献来源：

1）下载安装Zotero插件，允许火狐浏览器使用该插件：

2）打开Word，在菜单栏中我们发现多了“加载项”一项，在需要插入脚注/参考文献的字段点击最左侧第一个按钮：

3）选择“经典视图”后插入所需的参考文献及具体页码即可，插入后效果如下图所示：

此工具帮助毕业生快速对参考文献进行引用，节省标注时间。

相比论文内容，更易让人感到崩溃的是论文排版格式的修改。几万字的论文如何保证所有格式排版正确？借助以下Word宏轻松实现，完美兼容office word 2007以上版本：

最下方“阅读原文”下载论文自动排版工具；

下载之后，将《论文自动排版word》放在论文所在文件夹内， 确保需要自动排版的论文文档与其在同一文件夹内。

双击打开《论文自动排版word》，选择“视图”→“宏”→“查看宏”→选中命令根据各校排版要求进行修改、编辑。

例如：全文行距设定为22磅，段落首行缩进2字符。

对应宏命令为：

可随意该其中的数字进行修改，字段说明已经用绿色字体标出。

修改完后点击运行宏，会自动将同一文件夹内的所有word文档自动进行格式校对、排版，也可用于批量文档的格式统一。

推荐理由：这个网站的用途，是将外语的论文用中文做出简介，让需要参考的研究者们，可以用母语快速判断这篇文章对研究是否有用，节省大量时间精力。

推荐理由：这是学术翻译的工具网站，搜索出来的词汇符合学术惯例，写论文时比一般的翻译网站来得好。

在毕业前通常你会选择1-2家公司进行实习。而论文的修改需要与导师、小组团队共同协商完成。

如何更好的实现异地论文传输和在线协同编辑呢？

在电脑上新建一个文件夹，将论文放置于此，右键点击文件夹，共享给论文导师：

老师接受邀请后，可查看文件夹下的文档内容，论文发生任何修改，及时同步到老师的所有设备，不用通过邮件来回传输论文的修改版本，防止版本错乱。

右键可直接查看、下载论文历史版本，防止误删除、误修改，方便找回：

对共享文件夹设置“只可上传”权限，批量收集学生论文，方便快速完成毕业论文的审稿和修改。

还可在Web网页端即时对Office文档进行在线修改和批注，方便学生理解改稿。