专业的文件共享软件

专业的文件共享软件坚果云,坚果云是专业的同步盘提供商,只需将您的个人文件放入坚果云文件夹,您就可以便捷地访问自己的文件,并安全地保存共享它们。使用云存储,就是这么简单!坚果云提供随着用户使用时间增加而变大的存储空间,免费用户起始每月可上传1GB数据和下载3GB数据。

坚果云可以提高您的工作效率,使用坚果云,您可以轻松实现:

1、文件实时共享,紧密协同办公

2、同步任意文件夹

3、通过电子邮件或网页链接快速分享文件

4、查看、比较文件的历史版本

5、手机、平板离线访问文件,真正实现移动办公

6、手机身份验证

7、团队权限管理,企业知识管理

坚果云可在多种设备上安装运行,实现跨设备文件共享

1、文件实时共享,紧密协同办公

坚果云可以在几个同事间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中,从而可以很方便的交换文件,无需手动发送,也不用担心版本不统一。

如下图,右击任意需要与同事同步的文件夹,选择“坚果云”->“邀请他人同步”:

同事之间,需要频繁地交换、共享文件。通过QQ或邮件发送附件的方式,既浪费时间,又容易造成文件版本不统一。

坚果云会向您指定的同事发送邀请邮件。同事接受邀请后,即可将您的文件夹同步到他的电脑上,此后您和您的同事就可以同时操作同一个文件夹了,文件中的任何修改也会被及时同步,保证双方版本统一。

查看、比较文件历史版本

文件修改后,坚果云会自动帮您保存它的历史版本。您可以随时查看、下载任何历史版本,甚至将历史版本与当前版本比较,以便查看差异。

如图,在任意被同步的文件上点击右键,选择“坚果云”->“查看文件历史”:

在这里,您还可以看到该文件在什么时间,被什么人修改过,更方便与相关人员沟通。

平板、手机离线访问文件,真正实现移动办公

坚果云能自动将文件同步到您的平板、手机上。即使没有网络连接,也可以离线访问和修改文件。

非常适合下班或出差前,快速把资料同步到移动设备上,随时阅读。

由于担心文件被误删或改错,很多人习惯将同一份文档保存好个版本。这样不仅低效,而且也易造成版本不统一。

随着手机、平板电脑的普及,人们办公的场所也不仅仅限于公司办公室。使用Office 365系列办公软件,随时随地在任意设备上打开、新建文档或表格,保存后自动回传至坚果云,真正实现移动办公。

您可以在PC网页端或 App 上进行设置,授权其他第三方软件,实现与国内外多 款精品应用的同步,如:OmniFocus、Notability、GoodReader、PDF Expert、Zotero等。

手机身份验证

众所周知,国内安全环境恶劣,近期更是爆发大量苹果手机因为某邮件厂商邮箱密码泄露,导致用户信息泄露乃至被敲诈的事件。为强化账户安全,我们为用户提供微信、谷歌身份验证器及手机短信等多种二次验证方式,即使密码不小心泄露,坚果云中的文件仍然安全无忧。

如图,在坚果云网页端“账户信息”->“安全选项”->“手机身份验证”中进行设置:

坚果云为您提供手机身份验证,您可使用微信、谷歌身份验证器或手机短信接收二次验证码,即使密码不小心泄露,坚果云中的文件仍然安全无忧。

坚果云还提供文件组织框架视图,方便用户查看上传至坚果云的所有文件夹结构。

文件同步:http://www.jianguoyun.com/s/tutorial

多人同步:http://www.jianguoyun.com/s/tutorial#others

不同项目文件分属不同责任人,混乱的文件管理结构将浪费大量“找东西”的时间,大大降低员工的工作效率;员工离职拷贝带走关键资料,也可能使企业蒙受巨大损失。

​权限设置:http://www.jianguoyun.com/s/tutorial#permission

分享文件:http://www.jianguoyun.com/s/tutorial#share

恢复已删除文件:http://www.jianguoyun.com/s/tutorial#restore

在线编辑文件:http://www.jianguoyun.com/s/tutorial#view

搜索文件:http://www.jianguoyun.com/s/tutorial#search

管理成员:http://www.jianguoyun.com/s/tutorial#member

管理公司组织结构:http://www.jianguoyun.com/s/tutorial#company

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