为什么用企业网盘?

为什么用企业网盘?如果把做企业比作练武功,那么诸多本领可以划分为内功和外功。风口上飞起来的猪,大多只具有外功,风口退去,摔得结实。企业内功,只有三点:成本、效率和安全,通俗点讲就是怎么省钱、怎么挣钱、怎么稳定可持续地省钱与挣钱。

企业客户对于云服务的需求也无非以上三点:在快速发展的市场里效率居于首位,成熟市场下成本更重要,安全保障贯穿始终。企业网盘,作为典型的企业云服务,在成本、效率和安全方面究竟做到了那些,还需要哪些呢?

多环节整合,降低企业运营成本

在企业中,文件的存储和传输的方式多种多样,例如个人电脑、移动硬盘、局域网共享、FTP、SAN、ISCSI、NAS、企业网盘等。从单一角度衡量,企业网盘价格不低,比如,相同容量下,企业网盘价格远远高于移动硬盘。但是,目前大多数方案都是解决的某一个环节的存储或传输问题,而企业网盘是把存储、传输、灾备、文件管理、用户体验甚至一般企业的组织架构等通盘考虑,提供完整的解决方案。以SAN为例,解决的是服务器和磁盘阵列之间的数据传输,可以达到较为高速稳定的效果,但是光纤的架设、设备的维护都价格不菲,而这还未考虑本地Raid、跨地区数据备份以及各用户和服务器之间的通信问题。因此,对于企业来讲,企业网盘仍是较为经济的选择。当然,体积较大、而复用程度较低的历史性文件,仅用于备份存档,没必要放置于网盘中,可以选择价格更为低廉的磁盘等。

协同和移动,提高企业运营效率

个人电脑存储,通过邮件、QQ、个人网盘等进行传输和分享,是目前不少企业尤其是中小企业常用的文件管理方式。这些方式除规范性不够,存在安全隐患外,效率也不足够高。比如,邮箱、QQ群、非QQ好友都不能传输文件夹,而个人网盘的外链只能用于文件的分享而不能用于文件的收集。而在企业网盘中,可以对分享链接进行多种权限的设置,从而实现协同的效果。企业网盘(以联想为例)对效率的提高还表现在:不同子账户对同一文件的操作权限不同,用户可对几种常见格式的办公文档进行在线编辑,对同一文件的多个版本可以进行跟踪比对。这些协同特点,保障了在文件使用的本身过程中,就做到了对文件的有序管理,不至于同一文件的不同版本分布在不同人的电脑上、邮箱里,在投标等关键时刻找不到文件的最终版本或最优版本。除PC协同外,大多数企业网盘还开发了多种操作系统的客户端,无论身处何地,用户就可以在手机或Pad端查看文件并进行分享,这种文件放置于云端的移动办公方式,极大提高了办公效率。

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