手机电脑文件夹同步?

手机电脑文件夹同步?文件同步共享作为文件流转的一环,也变得至关重要。想要实现文件同步共享,过去我们通常采取的方法是运用FTP来实现,然而FTP从搭建到后期使用再到维护,都需要耗费大量的人力与物力,用作10人以内的小型分享勉强凑合,一旦人数达到一定规模,FTP的弊端就会非常明显。

显然,在数字化企业时代下,文件服务器、FTP和传统文档管理软件已经跟不上数字化企业在云端化和移动化的发展趋势了。因此,企业共享网盘越来越成为现代办公的必备良品。

现在,市面上的企业网盘产品有很多,比较有代表性的有够快云库、坚果云等等。无论你选择哪一款网盘,基本上都可以让你的办公效率大幅度提升。

企业网盘的文件共享通常采用两种方式:

第一是链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。

第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同,对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。

如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。

通过企业网盘进行文件共享还有一点好处在于移动办公更为便捷。

出差是所有公司都不可避免会遇到的问题,这个时候,所有的工作基本上都是要依靠手机来进行。上面提到的网盘都有与PC端同步的手机移动端,所有能在电脑上查看的内容均可以在手机APP上进行查看、在线编辑,保证工作的顺利进行。

共享的文件在手机上同样可以查看,做到随时随地办公。

无论是从PC办公、移动办公还是安全把控,企业网盘的表现都可圈可点。

企业网盘推荐坚果云,坚果云作为一款市场非常受欢迎的网盘,无需学习即可掌握,完美兼容任意文件。按您的习惯组织文件,即可在团队间实现协同办公,集中管理和安全备份,快速提升工作效率,是成千上万家企业信赖的企业网盘。

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