电脑文件怎么同步异地备份

电脑文件怎么同步异地备份?那还用问,肯定是用坚果云啦!坚果云是一款便捷的同步网盘产品,与市面上更为主流的百度网盘等主打云端大容量储存网盘相比,坚果云的设计着眼于通过文件自动同步、共享、备份、多平台协作等功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。笔者经过亲身实践后认为,坚果云主要的文件自动同步的功能、多人协作功能以及跨平台同步备份等功能是提升学术研究效率的神器!并且文中介绍的功能都可以一定限度内免费使用!!

坚果云主要功能

一、文件夹自动同步

坚果云的同步文件夹有自动备份各设备文件保持一致两层含义。

1、自动备份功能

学者们废寝忘食写出的论文最怕出现误删、电脑损坏等意外情况导致文件丢失。过去没有网盘时可能有学者会用U盘等进行手动备份,过程十分繁琐并可能出现混乱(论文1、论文2……论文N)。有了坚果云的全自动备份后将告别过去无休无止的手动备份。与OneDrive必须将要备份的文件放入指定文件夹不同,坚果云(PC端)可以对任何文件夹进行同步,用户仅需安装坚果云后鼠标右击想要备份的文件夹,选中坚果云同步该文件夹即可自动识别是否有变动,一旦修改或增删文件将自动同步到云端备份。

设置同步文件夹

在将文件备份云端的基础上自然少不了恢复已删除文件、找回历史版本的功能。所有被坚果云同步过的文件,坚果云都会保存它们的历史修改版本。这样,一旦您的文件丢失或者误修改,您都可以随时通过坚果云找回原来的文件或者恢复到某一历史版本。详细操作请见链接:http://help.jianguoyun.com/?p=199

2、各设备文件保持一致

笔者认为同步当属坚果云的核心功能。在过去您在单位的电脑修改了论文,如果想在家中的电脑上继续修改可能就需要U盘、邮箱等方法手动拷贝或上传,然后下载进行进一步的修改,费时费力不说来回倒腾还极易出错。现在只要打开家里的电脑联网,保持坚果云开启(一般会设置成开机自启动)不出几秒最新修改的文件便会自动同步到电脑上(自动替换掉旧版本)。

自动同步效果示意图

二、与同事共享文件、协作修改

研究工作中许多时候研究者除了个人单打独斗外还少不了团队合作,与他人共同协作完成一个项目,必定要频繁的交换文件,此时如果用QQ,手机、邮箱等进行传递的话需要一次次的手动下载、保存、查看修改、再度上传让他人接收等等,耗时耗力且极易在多个版本间造成混乱,大量的时间精力耗费在了文件传递的沟通中。

坚果云会把您的文件夹同步到服务器中,同时也可以同步到团队成员的电脑中(与个人设备间的同步功能相似)。这样,您和您团队成员的电脑上都会有一个一模一样的文件夹。您在里面放进去一个文件,这个文件就会出现在您同事的电脑上。其他团队成员修改了里面的文件,您电脑里面的这个文件也会跟着自动替换修改。

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