企业网盘如何与Zotero配合?

目前,网上有关Zotero如何进行配置的文章不少,但是并不能完全解决问题,所以我站在巨人的肩膀上,不断摸索,最终找到了解决方案。同时希望通过分享让大家少走弯路,简单快捷地完成相关配置,好好学习、认真工作呐!

本文旨在解决的要点问题:

Zotero 云存储空间不足问题(仅有300M)

Zotero 中附件存放于乱码文件夹中的问题

1.1 为什么选择Zotero?

文献管理对于科研工作者还是蛮重要的一项工作,目前市面上存在的文献管理软件有很多,比较知名的像NoteExpress, EndNote等等。

刚开始用过NoteExpress, 由于对英文文献的支持不足,以及需要频繁手动添加题录,最终我放弃了。后来经同学推荐,使用过Mendeley,这个软件是免费的,然而由于同步速度极慢,常常导致程序崩溃,且字体默认是有衬线字体,不容易辨别。

最后的最后,我找到了Zotero,这个让我很满意的文献管理软件。

于我而言,Zotero的几个重要优势在于:

能够提取pdf文献中的相关信息,生成相应的题录。

配合Zotero Chrome插件,在Google、Web of Science、Springer等Journal网址轻松提取并生成题录信息,甚至下载对应原文pdf (如果有全文权限的话)。

界面干净、清晰简单,默认字体为无衬线字体。

1.2 当文献越来越多,懒人模式同步?

然而,说完了Zotero的优势,也得说说Zotero不足的地方。

当文献积累逐渐增多的时候,如何同步保存这些文献的原文就是一个重要问题。简单的方式就是直接同步在Zotero的云端。然而,免费的300MB是远远不够的。当然,土豪同学可以升级云空间,这个另当别论。

我个人的做法比较粗暴,但是也很容易操作,就是“全部同步”。

我的所有重要文件都是存放在坚果云进行同步的,Zotero内的文献pdf文件当然也不例外。Zotero默认存放相关Data的地址在C:\Users\user_name\Zotero,附件存放在该目录中的Storage子文件夹中,所以直接同步这个地址就完工了。当然,你也可以选择自定义地址后(e.g. D:\Zotero_sync),再进行文件夹同步。大概这就是懒人模式同步吧hhh~

网上还有一种叫“软连接”的方式,本质就是将Zotero目录下的storage替换为超链接,而将真正的storage存放于个人所使用的云盘中进行同步,从而脱离Zotero云空间300M容量上限的束缚。

本人认为这种方式不如我的“简单粗暴”来得容易,就不在这里进行赘述了,详情可参考zotero配合百度云同步的方法。(友情提示:貌似百度云现在没有这个功能,个人还是偏好坚果云啦~)

1.3 ZotFile工具实现pdf文件与题录的拆分管理

然而,就在最近,我又发现了新问题——Storage目录下存放的相关pdf附件保存在一些乱码文件名下,这对我脱离Zotero进行离线文档查看造成了重大影响,查找困难继而面临的问题是无法即时分享相关文献。

加之,我的粗暴同步方式本身就存在多余信息同步的问题。于是,我开始探索方法解决这一问题,最终找到了ZotFile工具,一款适配于Zotero的良心插件,解决了这一问题。

在探索过程中,尝试过WebDav方式保存附件,具体操作方式可以参考→坚果云使用 Zotero 配置过程详解。遗憾的是WebDav在坚果云存放的内容是压缩文件以及相应的.prof文件,于我而言,并不适合。况且,由于网络以及其他一些因素,WebDav同步时不时会出现同步报错,这对坚果云快速同步大大折扣。所以,最终我放弃了这一做法。

ZotFile的主要作用在于将文献相关的pdf文档统一存放(可将该位置进行坚果云同步),且统一存放的方式由用户自定义。比如,可以按照*“年份 – 期刊”样式作为文件框架,将相应的pdf文献对应存储。与此同时,pdf文献的命名也可以进行自定义,如“作者 – 年份 – 标题”*,方便在需要的时候进行辨别查找。

于是,我不管是在Zotero应用界面,还是在坚果云软件的各个终端(windows或是Android端),都能够看到排列整齐的文献list了。

好了,说了这么多,下面的内容就很简单了,主要是操作方面的内容。

2.Zotero安装

1、官网下载安装 Zotero下载

2、官网注册 Zotero用户注册

务必记得Email和Password,后面登陆需要这些信息。

3、打开Zotero进行基本配置

Zotero→Edit→Preferences→Advanced→General,将Language改为English。(可选项)

Zotero→Edit→Preferences→Sync, 输入刚才在官网注册的相关信息进行登入。同时取消File Syncing, 具体设置见下。

Zotero→Tools→Install Browser Connector, 安装Zotero Chrome插件。

3. ZotFile安装

1、官网下载 ZotFile下载,文件后缀是.xpi格式。

2、选择刚才下载的ZotFile插件进行添加。

Zotero→Tools→Add-ons→Install Add-on From File

4. Zotero及ZotFile相关配置

1)、附件存储位置(即你想进行坚果云同步的文件夹路径)设置。

Zotero→Tools→ZotFile Preferences→General Settings,将Location of Files设置为Custom Location (e.g. E:\Z – Backup – Zotero),同时可以对文件架构进行设置,比如我这里设置的是/%y – /%w,对应的含义是年份 – 期刊,其他自定义方式可在ZotFile官网进行查询。

Zotero→Edit→Preferences→Advanced→Files and Folders, 将附件存储的地方改为上面ZotFile设置的路径 (e.g. E:\Z – Backup – Zotero)

2)、命名规则设置

Zotero→Tools→ZotFile Preferences→Renaming Rules,这里可以根据需求对pdf文件进行重命名,比如{%a – }{%y – }{%t}对应的是作者 – 年份 – 文章名,其他自定义详见ZotFile官网。当然,也可以选择使用Zotero默认的命名方式。

Zotero→Tools→ZotFile Preferences→Advanced Settings,这里可以设置每次有新的附件时自动进行重命名,当然也可以选择其他选项,看个人习惯吧。

3)、设置快速添加附件的路径

Zotero→Tools→ZotFile Preferences→General Settings,

一般可以设置Chrome浏览器默认的下载地址,这样如果在Chrome插件无法正常下载paper全文时需要手动下载时,就可以迅速添加到相应题录中啦。

5.坚果云同步

最后一步,很容易,但是很重要!

将刚才设置的附件所在文件夹进行同步。

此外,如果大家之前和我一样已经用粗暴的方式同步过相关附件,也不用担心。ZotFile支持批量重命名,这样就可以一次性搞定了。Zotero自带的功能只能对每个pdf文件进行重命名操作,所以ZotFile的强大之外也在于此。

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