企业网盘帮你避免文件忘记保存难题

论文写一半 word 崩溃来不及保存，越来越多的学术资料无处安放，邮件沟通效率太慢，协作不够靠谱……学术压力已经够大，怎能让文件管理拖了后腿？

这篇文章将深入最真实的学术场景，切实解决老师和同学们在资料管理过程中的痛点，即刻升级你的学习和工作效率！

对师生而言，在日常的工作和学习中，最担心遭遇的情况，莫过于因误删、忘记保存等情况，而丢失宝贵的学术资料。为此许多老师和同学会选择将资料保存在U盘随身携带、或是主动将文件上传至网盘等方式备份，但这种方式既不靠谱，而且费时费力，不够优雅和高效。

接下来就为大家分享，我作为一只科研狗，是如何以坚果云同步盘为核心，构建一套更高效的学术资料管理体系。

场景一：资料管理

对从事科研学习和工作的师生而言，选择坚果云最主要的原因之一，是它稳定、可靠的实时同步功能。

比方说，当我打算在实验室的电脑上新建一个同步文件夹「大三有机化学」，用于存放我在大三时候的 PPT、PDF 等各种学术资料时，在将文件保存至电脑的一刻起，我的手机、笔记本等所有设备都可以实时同步备份，整个过程完全自动化，不需要我进行任何额外的操作。

可能是国内最快速、稳定的同步服务

实时同步另外一个显然易见的好处是，避免了因电脑中毒导致勒索或恶意加密的意外，导致资料受损的情况，大幅提升文件的安全性。

不仅如此，坚果云还提供文件历史版本恢复，无论是添加或删除文档内容，甚至只是修改了文件名称，都可以被坚果云实时记录并保存。

也就是说，借助坚果云，我再也不用害怕混淆了论文版本，可以随时恢复历史版本的资料，也不用担心找不到不同版本之间的区别，因为坚果云还贴心的提供了高亮显示不同版本之间区别的功能。

随时恢复文件历史版本

不同修改部分高亮对比

当然，安全也是我选择同步盘的关键衡量因素之一，而据坚果云提供的资料显示，它们采取了全球最严格的加密方式之一的 AES256+SSL/TLS加密，而坚果云也做得足够出色：

Qualys SSL Labs 官网评分

国外知名非商业机构 Qualys SSL Labs 对多种云服务的加密方式进行了评测，坚果云的安全评级是 A 级，而某度网盘的评级仅为 C 级。

更丰富的软件支持

坚果云本身支持在线阅读、编辑多种文档的功能，但如果在学术过程中难免会用到其它专业软件，例如我就经常需要借助 Zotero 阅读和管理各种期刊文献，而通过坚果云 WebDAV 协议，就达到实时同步和集中管理不同工具里资料文件的目的。

以着名的专业文献管理器：Zotero 为例，虽然它拥有开源免费、强大的功能等优势，但本身仅 300M 的空间对于多数老师学生来说还是捉襟见肘了，这时就可以通过 WebDAV 协议，将文献实时同步至坚果云。

借助坚果云 WebDAV 同步Zotero

坚果云 WebDAV 凭借其易用性和稳定性，成为不少优质软件的官方推荐同步盘，例如：PDF Expert（PDF 文件阅读）、Notability（iPad 笔记应用）、Eagle（设计师图片管理）、WPS、纯纯写作、沙拉词典等。当然，你也可以在网上找到大量的相关教程。

纯纯写作的官方教程

此外，坚果云 PC 端提供检索、书签和知识地图功能，如果老师或同学们资料库数量大，可以通过书签和知识地图快速检索、调取，甚至是一键制作一目了然的知识体系架构图，我经常使用这些功能。

更灵活的分享协作

对许多师生和科研工作者而言，在日常的学习和科研活动中，少不了和成员的团队协作，如果使用邮件、社交应用或其它网盘传递，需要一次次的下载、保存、修改、再传递，整个过程不仅效率低下，而且很容易丢失或者导致文件版本混乱。

但如果将文件统一上传至坚果云，不仅能够省去繁琐的文件传递过程，并且每位成员都可以清楚的看到文件的修改信息。在大幅提升效率的同时，也避免了成员之间「甩锅」的尴尬处境。

团队成员修改信息一目了然

当然，你也可以将坚果云里的文件分享给任何人，对方可以免费下载并且不限速。（不过需要对方也是坚果云注册用户，否则会消耗自己的同步流量。）