如何用企业网盘构建云知识库？

今天，我们获取信息的渠道越来越丰富、速度也越来越快，知识面拓宽许多，但知识力却并未得到显着提升。大量无序且碎片的内容堆积，得不到有效的处理，陷入「越收藏越焦虑」的陷阱之中。

每个人都急需高效管理信息并将其内化为系统性知识的能力，才能迅速提升个人成长速度，而这种能力最直接的落地方式就是构建云知识管理库！

什么样的人需要知识管理？

不论职业，只要你也遇到过以下问题：

每天主动或被动接受大量信息，但越来越焦虑；

需要某个知识点来解决问题，却找不到；

书籍刚看完就忘记，不知道学习的意义何在；

工作内容有大量重复性的事，每次都重新造轮子。

学会管理你的个人知识，把琐碎繁杂的信息汇聚到一起，通过整理、组织、应用和输出将其转换成高价值的知识点。然后找到知识点之间的关系，点与点连接成线，组成知识网络。

在这个过程中，你不仅仅能把知识记得更牢固，更关键的是你拥有了一个可以随时调取的知识宝库，给大脑开了外挂。你不必记住每个知识，需要的时候在知识库中「按图索骥」即可。

第一步：汇集信息，构建知识库雏形

选择一个固定的管理工具，将分散在手机、电脑、平板、网页、等不同渠道和平台上的信息汇集到一起，这个阶段不必过于纠结结构、分类等问题。

我就建立了一个简单的 Inbox ，按照主要的信息来源渠道划分为、网页、纸质。

最开始，我选择的方式是手动汇总，定期把移动端的内容通过文件传输助手发送到电脑，再保存到统一位置；遇到超过大小限制的文件，就先上传到网盘，再下载到本地。

除了有点繁琐外，还有个问题我接受不了：内容虽然聚集到一起了，但使用不方便，必须随身携带电脑。

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坚果云作为我的个人云知识管理工具，有比较多的输入通道：

散落在中的重要文件可以通过坚果云收藏汇集到坚果云中，避免时间长出现文件失效、丢失的问题；

坚果云收件箱可以优化对外收集的流程，自动将收集的文件存到指定位置，省去下载和整理的步骤；

纸质文件则可以用坚果云扫描来备份，扫描成功后直接同步到云端。

而网页上的内容，除了加入浏览器收藏夹，我会直接「Ctrl+S」将 html 保存到本地。

完成这一步骤后，找东西时就不会出现“好像在哪见过，但是找不到”的困惑。这时坚果云的全平台支持优势就更明显，汇集的信息通过云端能同步到任何设备，可以随时随地调用。

第二步：知识整理，建立有序结构

整理的目的在于减少大脑的压力，提升效率，让自己能够快速的从知识池中找到需要的东西，那么具体应该如何去做？

相较于在层层嵌套的文件夹找东西，我更喜欢关键词搜索，所以规范文件的命名，保证一搜即得。

具体的命名规范，你可以参考以下几种方法：

1.日期命名法

这类文件一般和日期是有关联的，比如工作周报、日报和月报等，可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd，也可以使用更简单的方法，直接输入拼音「RIQI（日期）」，就会出现对应的日期，目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式

2.版本号命名法

这类文件可能需要不断的修正和改进，我们也可能需要保存中间的某一个版本文件，方便日后用到。例如「XX设计.0」「XX设计.0」等

3.综合命名法

顾名思义，就是将以上两种方法结合起来，完成对文件的命名。比如「XX设计图（2020年4月13日）2.0」，不过适用于此种命名方法的场景一般很少，上面两种已经够用了。

除了养成规范命名的习惯外，掌握一些搜索技巧和工具也尤为重要。例如定位格式搜索，只要知道该文件的格式就可以搜索，对于保存数量不多的特殊文件格式，是一个非常好的选择。

坚果云里的「知识地图」功能也能辅助知识管理，通过可视化的方式展现存放在坚果云中的文件。

知识地图

第三步：知识创作，释放最大价值

收藏≠学会，应用是云知识库搭建过程中的关键环节，通过使用将别人的知识变成自己的能力。

坚果云有丰富的免费工具，进行深度创作时比较便捷，这是我选择它的重要原因之一。

例如，我在读一份行业调查报告的时候，不仅仅在原文上做批注，还会使用思维导图分析文章的结构，摘录重要内容，最后形成一份阅读笔记。那我就要在专门的思维导图工具上做图，导出为图片粘贴到笔记中。

当我想把新的思考和观点加到思维导图时，我必须先更新导图原文件，再导出粘贴，知识间的交互性很差。

而坚果云的思维导图可以直接用链接分享，将链接附在笔记中，只需更新思维导图源文件即可，用一种间接的方式实现自动更新。

坚果云还有大纲笔记、绘图、Markdown等创作工具：Markdown可以让我专注于文字创作，绘图可以用来做一些流程演示，大纲笔记用来做会议纪要…

第四步：知识输出，推动迭代更新

把自己的知识库分享给别人是一件很难的事情，别人岂不是不劳而获？别人会不会因此超过自己？

但这却是知识管理中不得不做的一件事，利大于弊。

* 图片源自百度百科，学习金字塔中“教授给他人”后的知识留存率为90% 。

分享会逼迫你思考，梳理结构：

我们很多人在学会一个知识、完成一个工作后，就扔到一边，没有复盘。下次遇到同样的事情，又要重新来一遍。或者别人来请教时，也说不出所以然。

在组织、整理、创作之后，尝试发现知识中的相似规律，输出成一份通俗易懂的指南，然后对外分享。

分享会收到反馈，完善内容：

在分享的过程中，我能收到各种各样的问题和建议，这能帮助我查漏补缺，让知识体系更丰满。

分享的渠道有很多，知乎、B站、 等等自媒体平台，或者将它共享给你的同事、朋友。

在我们公司，所有和工作相关的内容都放在坚果云共享文件夹，大家遇到问题第一时间不是去百度，而是先在坚果云中检索。如果有人曾遇到相似问题并总结了经验，后来者就可以少走弯路。