企业网盘如何提高办公效率?

企业网盘如何提高办公效率?自从“黑天鹅”事件之后,远程办公的需求就密集爆发了。根据百度,的大数据,在云环境下重返工作岗位已经成为大多数企业重返工作岗位的首选方式,远程办公的需求急剧膨胀。百度对“远程办公”的整体搜索也增加了625%。这一事件推动了云办公和云教室市场的崛起。

坚果云企业网盘企业办公需求激增。结合其超大容量和多终端同步的优势,大大提高了用户的文件制作能力,不仅降低了各企业的开发成本,也为企业拓展了更多的可能性。

坚果云企业网盘作为远程办公的核心工具之一,为企业用户提供方便、安全的文件存储和传输服务。

云存储

1.安全储存和功能安全

坚果云企业网盘拥有存储技术和“加密和重复数据删除”专利技术,可以安全存储企业数据,不为企业以外的人获取企业信息,从而保证企业文档信息存储的安全性。

功能安全性方面:坚果云企业网盘权限控制可以有效控制文档的使用范围,避免文档泄露或误删等因素造成的后果,进一步增强安全性。因此,坚果云企业网盘具有文档权限角色管理、日志管理、外链审核管理、删除保护管理、水印保护等文件安全功能。

2.管理问题

坚果云企业网盘集中管理。无论文档信息存储在本地硬盘、移动媒体甚至其他终端,都可以在云盘, 坚果云集中管理和存储。任何人都可以对文档进行评论,通过评论对文档交换意见,提高文档协作的效率。云盘还提供了标签功能,可以通过标签提取和标记关键词,实现快速搜索和分类,并可以通过标签快速搜索所需的文档。常用文档支持全文搜索,可以通过输入搜索信息直接搜索分类。同时,结合标签、作者、大小等因素,可以实现更快的定位。

目录结构和组织结构以松散耦合的方式建立,避免了过多的空文件夹造成使用价值的损失;

3.易用性

坚果云企业网盘可以同步任何云文件夹和本地文件夹;本地文件可以及时备份到云中,而不会丢失任何由云更新的文件。它还支持统一建立文件夹模板。在创建新的目录结构时,组织和个人可以选择现有的文件夹模板,使公司的目录结构和文件名更加统一,便于管理、搜索和利用。对于企业现有的用户系统,可以自动导入和支持带有企业AD、LDAP等的统一用户系统。无需重新配置帐户信息(用户名、密码、部门组织等。)分开,并能定期将所有AD用户同步到云盘;同时支持断点续传用户文件,防止网络等原因造成的重复操作。抵制“黑天鹅”事件是速决战,远程办公是持久战。坚果云企业网盘的功能是企业远程办公的重要办公工具,相当于让企业变得更强大,让企业发展得更好,拥有更高的业务效率。

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