企业为什么要选择企业云盘?

2021年3月26日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

企业为什么要选择企业云盘?一般来说,企业网盘的核心功能可以概括为四点:集中管理、方便易用、提高效率、增加安全性。

集中管理体现在使用企业网盘后,可以根据权限管理的要求,随时随地打开、编辑或发送整个企业的文件,新建或新收集的文件会自动同步到企业网盘上。选择优秀的企业网盘还可以避免占用本地设备的存储空间,坚果云企业网盘可以消除重复,避免重复文件占用存储空间。分散在企业中每个存储介质中的文档数据可以集中存储在坚果云企业网盘中,用于归档管理。无论是员工存储在u盘,个人电脑,甚至电子邮件。

企业文档信息可以根据企业标准进行存储、标注和标记。当需要搜索的文档数据出现时,不仅可以根据标记的关键词进行高级搜索,还可以支持常用文档的全文搜索,输入搜索信息直接搜索文档内容,避免了多次打开文档的麻烦。同时可以结合标签、作者、大小等元素实现更快的定位。

企业使用坚果云企业网盘工作有什么方便好用的?坚果云企业网盘平台的用户可以根据自己的需要自动将工作文件上传到云盘,无需改变使用习惯或手动上传文件。支持拖放、批量、点续传, 秒传,等。大大节省了带宽和时间。在效率方面,文档管理统一的用户可以快速找到需要的文档,共享文档和资料。在安全性方面,使用坚果云云盘后,员工的本地电脑可以直接通过客户端工作,无需存储数据,可以有效控制未经授权的文件传输。

效率的提高体现在您可以在坚果云企业网盘上协作处理讨论文档,或者您可以为多人编辑同一文档并快速分发。一线记者拍照;杂志编辑可以实时查看;操作新报告;Ceo可以先查看修改;设计师刚改了设计;甲方收到的更新通知可以在上面进行评论和讨论;不同的行业有许多不同的解决方案来提高各方面的效率。

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