为什么建议企业、单位使用企业云盘?

为什么建议企业、单位使用企业云盘?公司日常工作中经常会产生很多文档,这些文档大部分都需要保存下来以备日后预览。企业应该如何保存这些文档?客户经常问我企业网盘怎么样?安全吗?有什么区别?接下来我给大家分析一下。

一、选择企业网盘还是硬盘,还是其他存储软件?

主流存储设备包括固态存储硬盘或者NAS和云存储网盘,那么企业用户应该如何在两者之间进行选择呢?接下来,边肖将从协同办公能力、便携性、扩展能力和安全性四个方面进行分析。

协同办公能力:通过网盘方便与他人共享文件,还能实现多人同步功能,协同办公能力强;而硬盘几乎没有协同工作的能力,只能通过复制来共享文件。

文件共享

便携性:网盘在云中存储文件。用户在登录网盘系统时可以上传或下载文件,也可以通过建立不同名称的文件夹来存储不同类别的文件,方便快捷;硬盘不一样,不方便上传下载文件,也不方便分类存储。

扩容:根据网盘的分类,其扩容有所不同,但由于硬盘扩容接近于无,所以网盘扩容高于硬盘。

安全性:网盘和硬盘的安全性不在一个方面考虑。网盘需要担心密码泄露和黑客攻击,硬盘更担心物理盗窃。

从上表我们很容易得出结论,网盘是由于硬盘在便携性、协同办公能力、扩展能力等方面的原因,所以网盘作为存储工具远远优于硬盘或者其他。

二、选择个人网盘还是企业网盘

个人网盘相信大家都很熟悉。个人网盘,包括百度网盘和新浪微盘,也能在一定程度上满足企业数据存储的需求。个人网盘也很方便使用,注册账号就可以使用。那么,作为企业用户,为什么要用企业网盘而不用个人网盘呢?接下来,边肖将从安全性、存储空间、协同办公能力和价格四个方面进行分析。

存储空间和安全性:个人网盘的存储空间看起来很大,但是需要各种支付后才能真正尝试,否则你会找到各种恶心你的方法。企业网盘可以购买2块硬盘,安全无忧访问。Icloud不够安全。你还相信别人吗?

协同办公能力:个人网盘基本没有特别的协同办公功能,而且因为是个人网盘,往往禁止多人使用同一个账号;坚果云企业网盘可以方便地与他人共享文件,实现权限管理控制、文件版本控制、数据加密和共享,甚至与其他办公软件集成等通过以上分析,我们可以得出结论:个人网盘虽然在价格上有优势,但是安全性较弱,存储空间较小,协同办公能力较弱。一般不建议企业使用个人网盘。

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