能在线协作文档的企业网盘?

能在线协作文档的企业网盘?在企业文档管理方面,你是做什么的?全靠邮件转发?放到内网服务器上?u盘复制要复制?也许你应该考虑一些更有吸引力的方法,向你展示最新的轻量级企业网盘、在线文件存储、共享、管理和协作编辑。

你可以自己操作,只需要很少的帮助文档。可以打开视频等各种类型的文件,直接观看。分享、下载等基本操作也很简单。直接在坚果云中创建word、ppt、excel等新文件。

团队文件夹可以按部门、项目或其他主题创建。添加用户后,默认情况下,他们将有权访问此文件夹中的所有文件。每个团队文件夹可以独立添加用户,并为用户设置不同的权限。

数据安全

我的文件夹当然是你的私人文件夹。它与团队文件夹的区别在于,您不能将其他用户添加到我的文件夹中,但可以与其他人共享其子文件夹或文件。

多人协同编辑异地文档

如果一个文档需要几个人一起给出建议和修改,那么坚果云真的很强大。看图片,这两个员工正在讨论修改,每个人做的修改都会标上不同的颜色。这个场景特别适合多人修改稿件,只需打开坚果云,一起修改即可。

向外部用户安全共享文件

与他人共享文件时,他们不必有帐户。例如,如果将“公司下一年的发展计划”发送给投资者,可以为该文件生成多个网址链接,并发送给不同的人查看。您还可以为共享文件设置到期日期,禁止下载,并强制对方在查看前填写个人信息。

权限设置

坚果云中,每个组织都有一个超级管理员,他可以添加其他管理员和普通用户,并赋予他们不同的权限。每个团队文件夹的访问权限可以单独设置。例如,您是“市场部”团队文件夹中的普通用户,但您可能是“产品部”团队文件夹中的管理员。当组织被过度管理时,可以看到组织中所有成员的运行记录。

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