如何用企业网盘实现数据安全管理?

如何用企业网盘实现数据安全管理?目前,大多数互联网软件企业都不是基于互联网的,没有文件管理的概念,或者采用落后的文件管理系统。由于互联网软件的行业特点,人才流动频繁,产品迭代计划、产品设计稿件文件、技术知识等核心数据分散在员工的电脑或硬盘上。人员的离职和硬盘的损坏,无形中会造成企业重要数字资产的流失,影响企业的持续快速发展。坚果云企业网盘帮助互联网软件企业实现数据安全控制和知识积累,提高信息共享和数据流通效率,使跨部门/跨区域合作更加简单高效。

文件共享

文件管理的行业干扰

1.存储查找不方便,安全隐患大:

没有统一的存储平台,大量重要文件(产品设计稿件文件、产品要求、技术知识、营销活动、培训资料等。)的企业分散在员工的电脑或移动硬盘上。一旦设备损坏或丢失,员工就会离职,这必然导致企业重要数字资产的损失。同时,企业文件无法集中管理,也导致数据搜索繁琐。

2.信息同步滞后,工作效率低:

原有办公模式下,部门之间存在信息孤岛,信息共享不及时,沟通成本高。除了内部信息共享之外,定制需求前期与客户的沟通、确认和反馈往往缺乏顺畅的信息共享机制。工作过程中存在大量文件协作,信息传递一般由社交软件共享,容易导致文件无法实时获取、信息错误遗漏等问题。

3.版本混乱,缺乏协作能力:

互联网软件行业的项目往往是并行甚至跨线进行的。项目协作中的设计文档、产品文档、技术文档、需求文档、产品设计草稿需要多部门及时完成并同步。通过社交软件、电子邮件等传统方式频繁传输无法及时同步最新信息,容易造成版本混乱,协同办公效率低下。

坚果云企业网盘解决方案

1.集中的文件管理和知识沉淀:

平台实现企业文件的集中存储和备份,根据企业组织结构建立文件管理框架,将重要文件备份到相应的文件夹,并为相关人员设置相应的权限,实现集中的文件管理和知识沉淀,最大化数据的价值,让企业更好地应对大数据时代的挑战。云不存储明文密钥,数据库无效,避免了平台原因造成的用户数据丢失。

2.为各方开辟信息共享渠道:

建立共享文件夹、一键文件共享等功能,建立快速信息共享模式。公司的最新行动实时同步到所有相关部门,确保团队信息高度一致。全国人民还可以随时获取最新的产品信息和共享数据,同时灵活的多级权限可以保证共享文件的安全性。

3.高效的项目协作:

支持在线预览文档、图片、音频、视频等。文件修改和编辑可以在线完成,无需下载文档,高效地与同事和客户合作。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 如何用企业网盘实现数据安全管理?
分享到: 更多 (0)
如何用企业网盘实现数据安全管理?

本文链接:如何用企业网盘实现数据安全管理?https://content.jianguoyun.com/36108.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端