企业网盘如何帮助高校管理实验数据

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着高校实验室的他们……

1)文档散落在不同学生电脑中,收集整理困难

2)科研成果通过U盘、硬盘拷贝,易丢失且无安全保障

3)实验室大量文档难以快速查询、搜索,知识复用率低

4)FTP、SVN等方案应用难度大,只在个别实验室执行

坚果云是如何帮助中国科学院、清华大学、华东理工大学、华东师范大学等行业客户解决这些问题的呢?

文件共享

项目文档自动同步收集、降低沟通成本

高校中建有各类实验室,而实验室各项目文档散落在不同学生的电脑中,难以收集、总结。传统方式利用U盘或邮件附件的方式传输给导师及实验室伙伴,但移动设备丢失或电脑病毒入侵可能造成文件丢失、损坏,通过附件来回传输既浪费时间又易造成版本不一致、学生毕业易导致重大项目知识断层,无法真正做到科研成果的有效沉淀。

坚果云为清华大学生命科学研究院提供企业网盘解决方案,帮助实现以下功能:

1)学生的项目文件自动同步到项目集中管理空间,导师集中管理项目文件及进度;

2)自动备份科研成果。保留文件历史版本,实现误修改、误删除文件的恢复和找回;

3)研究生、博士生可在宿舍和实验室间自动同步文件,随时随地上传成果,随时随地访问文件最新版本;

4)学生和导师可通过文件关键词快速搜索科研材料,帮助节省时间、极大提高知识利用率。

一键轻松分享文件,提高科研成果产出效率

存储着科研成果的硬盘、笔记本电脑发生丢失、损坏的情况时有发生,为了避免此类情况给实验室带来严重损失,文件数据的及时同步备份十分重要。将数据保存在坚果云中,任何修改更新都会被即时保存,还可直接通过邮件或URL网页链接将文件共享给项目成员或客户,既方便又安全,大大提高科研成果产出效率。

文件加密,杜绝安全隐患;简单易用,完美替代FTP

实验室中存在的一个普遍问题是:科研文档缺乏统一管理办法,机密文件的传输、存储无法加密,而使用FTP作为教学文件和通知文件发布平台,不仅操作复杂,而且被下载的文件有被复制、外泄的风险。

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最安全的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。在上海交通大学信息安全工程学院的实际应用中,集成了该校现有的其他平台,无需额外投入硬件进行建设,提高了资源的利用率,成为系级云平台建设的标杆案例。通过坚果云一键发布各种教学文件,并施加严格的权限控制,根本解决文件外泄的问题,损坏、丢失重要科研数据等事故降至0%。

“我最欣赏的是坚果云的专业性,尤其是对网络安全和数据安全的重视。坚果云企业版通过多种创新技术,很好地解决了目前公有云普遍存在的安全隐患。基于OpenStack云平台的建设也极大降低了投入,减少了项目实施的风险。”上海交通大学信息安全学院范教授如是评价说。

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